Soome – Turvateenused – Toimitilojen turva- ja hälytyspalvelujen puitejärjestely

1. Hankintakoht ja ulatus

Hankintakoht on Raasepori linna ja teenused hankitakse peamiselt järgmistelt aladelt:

• Tammisaari

• Karjaa

• Pohja

• Mustio

• Fiskars

• Snappertuna

• Bromarv

Täpsemad andmed aladele kuuluvatest kihtestest on esitatud liites 2-s.

Hankintayksus palub pakkumisi järgmistelt teenustelt, mis on määratlet allpool A–F jaoks:

Märkus: Pakkuja peab arvestama, et teenused (punktid A–C) võetakse kasutusele faasidena erinevates kihtestest. Arvatud kasutuselevõtukaik on esitatud liites 2-s. Eesmärgiks on, et teenused oleksid kõigis mainitud kihtestest kasutuses enne raamlepingu lõppu. Kihted ja nende arv võivad aga muutuda lepingu ajaks hälytussüsteemide siirdamise ja uuendamise ajal (näiteks linna budžettseadmete tõttu). Raasepori linna paigaldab ja uuendab hälytussüsteeme lepingu ajaks ning seob ne linna tarkvaraga. Süsteemimuudatused teostatakse koostöös linna valitud pakkujatega. Tööd võib teha ka kolmanda osapoolega. Hälytussüsteemide siirdamine ja uuendamine toimub aastatel 2026–2030. Kui turva- ja jälgimisteenused siirduvad selle võistluse tulemusena uuele teenusepakkujale, peavad kõik hälytuste siirdamisega seotud kulud (nt irtühendused, uuendused, programmeerimine, testimine, põhikaardid valvamiskeskusele ja võimalikud telefonifirma alihanketeenused) olema sisestatud pakkumise üksushinnadesse. Kui pakkuja soovib tutvuda kihtestest (või osast kihtestest), peab ta olema kontaktis hankintayksusega viimaks 17.7.2026 e-posti aadressil [email protected] pealkirjaga ‘Esitlusüritus’.

2. Pakutavad teenused (punktid A–F ja Optsioon 1)

Pakkuja peab olema võimeline pakkuma kõik teenused ja tööd, mis on mainitud pakkumispäevendustes A–F ja Optsioon 1-s. Kõrge ja ühtlane kvaliteedi tagamiseks ning turvariskide minimeerimiseks teostatakse hankimine ühe kokkupuutena. Punktid viitavad eraldi pakkumisvormile (Liides: Turvateenuste pakkumisvorm).

A ja B) Hälytusseadmete päevitsus (24 h/öö)

Hälytusseadmete päevitsus hoitakse pakkuja keskvalvamiskeskuses, kuhu saab kinnitada nt murru-, LVISA-, inva-WC- ja isikukaitsehälytused, tulehälytused murruhälytussüsteemi juures ning tulehälytelini liinavigade hälytused. Valvamiskeskus on kõikidele hälytustele ühtne, isegi kui tellija ise hooldab LVISA-hälytusi.

- Infosiirde: Siirde teostatakse hankintayksuse Milestone XProtect- / Orbnet- tarkvaraga. Murruhälytussüsteemi hälytused tuleb vastu võtta krüpteeritud sarjaliikumise andmefailina Raasepori linna vaheliidest.

- Hinnades sisaldub: Kuukulus on sisestatud kihtemajandajatele, majahoidjatele, kihtekasutajatele või linna määratud isikutele tehtud vahetoimetused (nt telefoni- ja e-postiühendused ning juhuslikud korterite uste avamine) ning võimalik PC-põhine kaamerajälgimissüsteemi kasutamine hälytustööriistana. Pakkuja ei vastuta füüsiliste uste avamise eest, vaid need ülesanded edastatakse edasi. Vahetoimetused on sisestatud hinnasse.

- Omandus- ja õiguslikud suhted: Kõik hälytus- ja jälgimissüsteemid, tarkvarad ja kinnised seadmed on linna omas ja halluses. Kasutusõigused antakse valitud pakkujale.

- Kohakortid: Pakkuja peab koostama hälytuskohade kohakortid ja toimetama need tellijale. Kohakortid koostatakse koos hankintayksusega lepingu ajaks iga kihtest jaoks. Kortidel tuleb kuvada, kuidas kihtet hooldatakse (nt ringide arv).

C) Hälytuskäigud kohas

Eelmiste hälytuste põhjustatud kontrollkäigud kohas. Käigudest tuleb teatada üksushinnad aeguporrastusega.

- Pakutud tuntihind on rakendatav kõikjal päeva ja nädala aegadel.

- Hinnas on sisaldatud kõik kulud, nagu palgad, sotsiaalmaksuid, kilometrikorvaused, matkakulud, vajalikud telefoniühendused, käikude ja toimetuste kirjapandud ning päevase toimetatud kirjaline aruanne.

D) Piirivalvamine kohas

Piirivalvamine toimub tavapärasel tööajal (kell 06.00–18.00) ja tavapärasest tööajast väljaspool (kell 18.00–06.00). Tööd tehakse peamiselt õhtuti ja ööti. Piirivalvamine põhineb koha eripäradel. Iga koha (nt spordialune, kool või lasteaed) hindatakse eraldi, ja neil on erinevad jälgimistarbed.

- Näide (Kool): Koolal võib olla 1–3 hoonet. Piirivalvamine võib toimuda nt kell 22.30 (väljava