Norra – Fotokoopiamasinad – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS korraldab ostu omavalitsuste nimel OFA koostöös, et sõlmida uus raamlepingu mitmeotstarbeliste masinate (MFP) ja nendele vastavate teenuste jaoks. Omavalitsused on suuresti erinevas vajadusel trükkimise, kopeerimise ja skaneerimise pärast. Praegused masinad koosnevad nii leasingu- kui ka omavalitsuste omavalitsuste mitmeotstarbelistest masinatest erineva vanusega, võimsusega, funktsionaalsusega ja jäänud elueaga. Samal ajal on omavalitsuste suurused, organisatsioon ja kasutamise mustrid erinevad. Seega on vajadus paindlikul ja tulevikule orienteeritud lepingu, mis toetab nii standardiseerimist kui ka kohalikke kohandusi. Ostu eesmärk on sõlmida ühine raamlepingu, mis omavalitsustele annab juurdepääsu ettearvatavale, kulukasule, turvale ja stabiilsele mitmeotstarbeliste masinate töötamisele. Lepingu peab võimaldama järk-järgult masinate asendamist ja moderniseerimist samal ajal, kui olemasolevad süsteemid võivad jätkuda, kui see on kohane. Omavalitsused on juba võtnud PaperCut-i ühise süsteemina turvaliseks trükkimiseks ja trükkimise haldamiseks. Seetõttu ei hõlma ostu uut trükihaldussüsteemi. See on põhinev tingimus, et pakutavad mitmeotstarbelised masinad on täielikult PaperCut-i ühiskompatibelsed ja võivad integreerida ilma probleemideta lepinguandja olemasolevasse trükkimiskeskkonda. Enamiku omavalitsuste Agderis IT teenused pakutakse omavalitsuste vahelise koostöö või ettevõtete kaudu, samas kui mõned omavalitsused on endiselt oma IT keskkondades. See tähendab, et tellimiste protseduurid, heakskiitmise protsessid, arve ja jälgimine erinevad individuaalsete lepinguandjate vahel. Pakkujad peavad seega suutma haldada erinevaid organisatsioonimudeleid raamlepingu raames. OFA IKS soovib ostu kaudu luua pikaajalise ja jätkusuutliku tarne mudel, mis tagab omavalitsuste vajaduse kvaliteedi, turvalisuse, paindlikkuse ja hea kogumajandus. Ostuks peab kaasa aidama masinate paremale juhtimisele, vähendama administratiivset koormust, tõhusamale ressursside kasutamisele ja olulistele keskkonnakaasajatele. 2. Ülesande kirjeldus Ülesanne hõlmab mitmeotstarbeliste masinate ja nendele vastavate teenuste tarne omavalitsustele ja raamlepingu alla kuuluvatele üksustele. Tarne peab kattema vajaduse trükkimiseks, kopeerimiseks ja skaneerimiseks erinevates asukohtades ja organisatsioonides, väikestest administratiivsetest üksustest kuni suuremate keskkondadega, mis on suur dokumentide mahuga ja täiendatud funktsionaalsusega. Lepingu hõlmab muu hulgas: mitmeotstarbeliste masinate leasing, tarne ja asendamine, seadmete paigaldus, konfiguratsioon ja komisjon, teenused ja hooldus, tehniline toetus ja kasutaja jälgimine. jätkuv konsultatsiooniteenused ja lepingu jälgimine. aruandlus ja juhtimisinformatsioon Pakkuja peab pakkuma paindlikku tarne mudelit, mis toetab masinate järk-järgulist uuendamist ja tagab stabiilset töötamist perioodidel, kui uued ja olemasolevad süsteemid peavad üksteisega paralleelselt töötama. Lepinguandja säilitab õiguse ostu kasutatud mitmeotstarbelisi masinaid pakkuja või teiste poolt, kui see on kohane. Me palume üldist tarnet, mis rõhutab kvaliteedi, teenuse, turvalisuse, paindlikkuse ja eluiga kulud. Lisateavet funktsionaalsuse, teenuste, teenuste taseme ja dokumentatsiooni kohta leitakse teiste osade ostu dokumentatsioonis.