Taani – Hotelli konverentsiteenused – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Med praeguseks uudbudi so Danmarks Tekniske Universitet (DTU) so taotab eksisteeriva SKI lepingu täiendamise konverentside, seminaride ja kohtumiste osas. Eesmärk on tagada täielik katte universiteedi vaja osas selle kategoorias ning saavutada täielik ühildus (100% ühildus) kehtiva ostu raamistikuga ja kulutustega. Märgitakse, et tootjad, kes on juba SKI lepingu all, ei kutsuta osalema praeguse uudbudi. Need tootjad on automaatselt DTU ühise lepinguportfelli osaks ja võivad pakkuda kohtumisi Meeting Manager süsteemi kaudu. Ühine lepinguportfell SKI lepingutega ja praeguse uudbudi lepingutega oodatakse algama 1. aprillil 2026. Kõik reservatsioonid, päringud ja broneeringud – olenemata sellest, kas need algavad SKI või DTU reguleerimise all – peavad töötlema läbi Meeting Manager. Võrdsete pöördumiste korral on tootja kohustatud pakkuma pakkumist Meeting Manageri kaudu, et kõik transaktsioonid registreeritakse ja dokumenteeritakse DTU sisemiste protseduuridega ühildumiseks. DTU ühine aastane kulutused väliste kohtumiste ja konverentside osas Eestis oodatakse ületada 20 miljonit DKK (ekskl. KMK), põhinevalt ajalooliste müügitulemuste andmetel 2024. ja 2025. aasta kohta. See hinnang ei ole siduv ja võib varieeruda lepingu perioodil. Maksimaalne müük lepingu all on määratud 20% üle oodatud kulutuste, mis peegeldab tuleviku hindetase ja vaja osas ebaselgust.