Poola – Diisliõli – „Dostawa oleju napędowego w ramach bezobsługowego systemu zarządzania gospodarką paliwową w roku 2027”

1. Tellimuse objekt on 380 m³ kütteõli toimetamine, edasisaatmine 2027. aasta jooksul osade kaupa automaatses kütteõli võtmisega süsteemis, mis võimaldab toimetuste ja tankimiste juhtimist ning kasutamise analüüsi (kütuse majandusjuhtimise süsteem - KMJS). 2. Tellimus hõlmab kaht tellimuse tüüpi, st. teenused või toimetused, kuna tellimuse peamine objekt on kütteõli toimetamine, rakendatakse sellele toimetustele vastavaid eeskirju. 3. Ülesande nimi: Kütteõli toimetamine automaatses kütteõli majandusjuhtimise süsteemis 2027. aastal. 4. Ülesande kirjeldus: Et täpsustada tellimuse objekt, jagab Tellija selle kirjelduse kolmeks osaks: 1) Kompleksse süsteemi ettevalmistamine kütte majandusjuhtimiseks Tellija infrastruktuuri alusel, st. kütteõli automaatne võtmisega dispender ning maapealne kütteõli tank. 2) Järgnev kütteõli toimetamine alates automaatsest kütteõli majandusjuhtimise süsteemi käivitamisest kuni 31.12.2027; toimetused toimuvad automaatselt, st. põhinevad analüüsil, mis läheb läbi kütte majandusjuhtimise süsteemis, mis on käivitatud Tellija poolt. 3) Kütteõli tanki ja dispenderi hooldamine (sh kütteõli varude seisundi analüüs) et tagada kütteõli võtmisega jätkusuutlikkus. Tellija on ette näinud, et toimetatakse sõidukite identifikaatorid ja juhutajate identifikaatorid/kardid vastavalt süsteemi nõuetele. Kaardid peavad tagama juhutaja ja sõiduki tunnistamise süsteemis ning peavad olema programmeeritud seadmel. Tellija on märkinud, et plaanib süsteemi alla võtta umbes 105 sõidukit ja 100 juhutajat. Kütteõli toimetamise parameetrid: a) Kütteõli peab vastama parameetritele, mis on määratud kehtivas Tellija poolt esitatud pakkumise kuupäeval Normis PN-EN 590 ning Kliima- ja keskkonnaministri määruses kütteõli kvaliteedinõuete kohta 26. juunist 2024 (t.j.: Dz.U. 2024r. poz. 1018 ze zm.). Tellija plaanib kogu tellimise ajaks standardkütteõli toimetamist, kuid hoiab endale õiguse talvise perioodi (1. detsember – 28. veebruar) tellida madalatemperatuuriga omadustega parandatud kvaliteediga kütteõli (tuntud kui arktiline), mille kättesaadavuse talvise perioodi jooksul peab Tellija tagama. Tellija ei ole kohustatud tellima arktilist kütteõli, see ettehoid on mõeldud ainult tagama sõidukite väljajõudmise talvisele teehooldusele või jäätmete korjamisele, kui esinevad ekstremalised madalad temperatuurid. Printsiip on, et tellimise ajal toimetatakse standardkütteõli (kui on ette nähtud punktides 6a ja 6b). Kütteõli peab vastama parameetritele, mis on määratud lisades 6a ja 6b. Need tingimused kehtivad iga kütteõli toimetamise korral tellimise täitmise ajal. b) Et kinnitada kütteõli parameetreid iga toimetamise korral toimetab Tellija kvaliteedidokumendi, eriti originaal või kinnitatud koopia kvaliteeditunnistus, plombitud proov kütteõlist, millele on märgitud konkreetse toimetamise kuupäev, veokirja, mis on välja antud laos (maksustamiskohas), mis sisaldab kuupäeva ja aega laadimiseks, veokirja numbril, mis toimetab kütteõli, ning juhutaja nime, kes on veokirja laadimise teinud. Kütteõli toimetamine ei tohi toimuda hiljem kui 24 tundi pärast veokirja laadimist laos (maksustamiskohas). Proov peab olema toimetatud kütteõli partii ja Tellija töötaja juuresolekul. Proov peab olema hoidmist Tellija juures. Kui kütteõli kvaliteet on küsitletav, on Tellijal õigus esitada reklamatsioon Tellija ja protokollida proovi laboris, mis on märgitud Tellija poolt. Kui kütteõli kvaliteet ei vasta nõuetele, on Tellija kohustatud maksma kogu selle kulu. Detailne kokkulepe proovi võtmise, hoidmise ja analüüsi kohta tuleb teha lepingu allkirjastamise ajal, koos allkirjastatud kokkuleppega, mis on Tellija poolt esitatud proovi analüüsi protseduuri alusel.