Norra – Fotokoopiamasinad – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS korraldab selle hankimise omanike omavalitsuste nimel OFA koostöös, et luua uus raamlepingu mitmeotstarbeliste masinate (MFP) ja nendele vastavate teenuste jaoks. Omavalitsused on suuresti ja erinevalt vaja trükkimiseks, kopteerimiseks ja skaneerimiseks. Praegused masinad koosnevad nii leasitud kui ka omavalitsuste omastatud mitmeotstarbelistest masinatest, mis on erineva vanusega, võimsusega, funktsionaalsusega ja jäänud elueaga. Samal ajal on omavalitsuste suurused, organisatsioon ja kasutusmuster erinevad. Seetõttu on vajadus paindlikule ja tulevikule orienteeritud lepingule, mis toetab nii standardiseerimist kui ka kohalikke kohandusi. Hankimise eesmärk on luua ühine raamlepingu, mis võimaldab omavalitsustel juurdepääsu ennustatavale, kuluefektiivsele, turvale ja stabiilsele mitmeotstarbeliste masinate tööle. Lepingu tuleb võimaldada järk-järgult masinate asendamist ja moderniseerimist, samal ajal kui olemasolevad süsteemid võivad jätkata, kus see on kohane. Omavalitsused on juba võtnud kasutusele PaperCut kui ühise süsteemi turvaliseks trükkimiseks ja trükkimise haldamiseks. Seetõttu ei hõlma hankimine uut trükihaldussüsteemi. See on oluline eeltingimus, et pakutavad mitmeotstarbelised masinad oleksid täielikult PaperCutiga ühildatavad ja saaksid integreerida ilma vaheta omavalitsuse olemasolevasse trükkimiskeskkonda. Enamik Agderi omavalitsusi saab ICT teenused omavalitsustevahelise koostöö või ettevõtete kaudu, samal ajal kui mõned omavalitsused on endiselt oma IT keskkondades. See tähendab, et tellimiste protseduurid, heakskiitmise protsessid, arve ja jälgimine erinevad üksikute tellijate vahel. Pakkujad peavad seetõttu suutma haldada erinevaid organisatsioonimudeleid raamlepingu raames. Hankimise kaudu soovib OFA IKS luua pikaajalise ja jätkusuutliku tootmise mudeli, mis tagab omavalitsuste vajaduse kvaliteedi, turvalisuse, paindlikkuse ja hea kogumajanduse poolest. Hankimine peab kaasa aidama paremale masinate haldamisele, vähendama administratiivset koormust, efektiivselt kasutama ressursse ja saavutama olulisi keskkonnakaasat. 2. Ülesande kirjeldus Ülesanne hõlmab mitmeotstarbeliste masinate ja nendele vastavate teenuste toimetamist omavalitsustele ja raamlepingu alla kuuluvatele üksustele. Toimetamine peab katma vajaduse trükkimiseks, kopteerimiseks ja skaneerimiseks erinevates asukohtades ja organisatsioonides, väikestest administratiivüksustest kuni suuremate keskkondadeni, mis on suure dokumentivooluga ja keeruliste funktsioonide vajadustega. Lepingu hõlmab, muu hulgas: mitmeotstarbeliste masinate leasing, tootmiste ja asendamise, seadistamise, konfiguratsiooni ja käivitamise teenused, hooldus ja tehniline toetus, kasutaja jälgimine, jätkuv nõustamine ja lepingu jälgimine, aruanded ja haldusinfo. Pakkuja peab pakkuma paindlikku tootmise mudelit, mis toetab masinate järk-järgulist uuendamist ja tagab stabiilse töö perioodidel, kus uued ja olemasolevad süsteemid peavad tööle. Tellija säilitab õiguse hankida kasutatud mitmeotstarbelisi masinaid pakkuja või teiste poolt, kus see on kohane. Palume üldist tootmist, eriti rõhuga kvaliteedile, teenusele, turvalisusele, paindlikkusele ja elutsükli kuludele. Lisateave funktsionaalsuse, teenuste, teenuste taseme ja dokumentatsiooni kohta on hankimisdokumendi teistes osades.