Belgia – Toitlustusteenused – Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en maatwerkopdrachten VIVES overkoepelend

Teenuse objekt: Raamleping väliseid kateringupartnere ürituste ja "High-end" klienditeenuste jaoks VIVES Zuid ja VIVES Noord. Selgitus: VIVES Zuid ja VIVES Noord korraldavad iga aasta laialdase valiku üritusi ja "High-end" klienditeenuseid nii põhja- kui lõunakaartidel, mis asuvad Lääne-Flandria provintsis. Need tegevused on osa ülikooli akadeemilisest ja ühiskondlikust funktsioonist ning nõuavad professionaalset, kvaliteetset ja usaldusväärset kateringutoetust. Tellimuse faasid: 1. Faas - Valik. See dokument käsitleb esimese faasi, eriti valikfaasi, kaheastmelises tellimiseprotsessis. Esimeses faasis palutakse ainult "Osalemise avaldus", mis täiendatakse vajalike lisanditega, mille abil kandidaat avaldab huvi tellimuse vastu, kirjalik tahe osaleda valikus (artikkel 2, 12° Riigi Tellimiste Seadus 17. juuni 2016) ja esitab nõutud vastutusdokumendid, et saada valitud. 2. Faas - Hinnakirjad. Pärast valikut võivad ainult valitud kandidaadid osaleda teises faasis, hinnakirjade faasis, põhinevalt tellimisel, mida neile edastatakse pärast valikulist otsust. Teises faasis kutsutakse valitud kandidaadid tellimisel põhinevalt hinnakirjadele, et esitada pakkumine. Osad: - Osale 1 "Üritused" otsime kolme välisest kateringupartnerit, kes võivad ülikooli toetada nelja aasta jooksul alltoodud tegevustes, mis on paindlikult kasutusel kõikidel kaartidel, ehk kogu Lääne-Flandria provintsis. Üritused: Iga akadeemiline aasta korraldab VIVES Ülikool muu hulgas kolm suurt institutsionaalset üritust: - Akadeemiline avamine septembris, - Uusaasta vastuvõtt jaanuaris, - ja Pro-päev mais. - … Need üritused nõuavad iga kord umbes 700 kuni 1000 osalejat, koosnevat üliõpilastest, töötajatest, kutsututest, partneritest ja välisest osapooltest. Katering mängib siin olulist rolli sellel hetkel kogemuses, väljendusvõimes ja organisatsioonilise kvaliteedis. Lisaks korraldab VIVES Ülikool iga aasta mitmeid proklamatsioone, promotsioone jne, mis on jaotatud erinevate õppealade vahel. Need pidulikud toimuvad iga õppekava või rühma ja suunatud üliõpilastele ja nende vanematele või juhendajatele. Ka sellel hetkel on vaja kohandatud, hoolitsetud ja kiiresti korraldatud kateringut, arvestades erinevaid rühmaid, asukohti ja praktilisi tingimusi. - Osale 2 "High-end" klienditeenused otsime samuti kolme välisest kateringupartnerit, kes on väga väiksemate tellimiste jaoks, kes keskmiselt 10-50 inimesele, kus on eriti kõrge kvaliteeditaseme, nii toodete, esitluse ja teenuse osas. "High-end" klienditeenused: See osa puudutab kõrge kvaliteediga, kliendile kohandatud kateringuteenuste pakkumist, kus rõhutakse kvaliteedi, eksklusiivsuse ja kogemusele. Tellija taotleb selle osaga teenuste osutajate valikut, kes on võimelised arendama ja realiseerima kateringukontsepte, mis on täielikult kohandatud iga ürituse spetsiifilistele kontekstile, eesmärkidele ja sihtmärgile. See ei ole standardpakkumine, vaid alati unikaalne täitmine, kus klienditeenused on keskne. Kehtivusaeg. Raamlepingul on algselt nelja aasta kehtivusaeg, tingimusel, et tellimuse maksimaalne hinnanguline väärtus ei ületata seda perioodi. Tellija viib kandidaadi tähelepanu sellele, et antud maksimumväärtus ei ole arvestatud võimalike koguste põhjal. See maksimumväärtus ei anna seega ühtki vihjet pakkumise summale, millele registreerimine võib anda. See on raamlepingu maksimumväärtus, mis on määratud maksimaalsete tellimiste koguste põhjal, mida tellija võib teha. Et kontrollida tellimuse ulatust, jälgib tellija kulutusi raamlepingu raames, et tagada, et nad ei ületaks raamlepingu maksimumväärtust. Kui maksimumväärtus ületatakse, ei saa uusi tellimusi teha.