Saksamaa – Ürituste korraldamisega seotud teenused – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (siin edaspidi nimetatakse "Täitja") kutsub kvalifitseeritud üritusteenuste pakkujaid esitama pakkumisi, et toetada EIT Education & Skills Days 2027 korraldamist ja läbiviimist. Valitud pakkuja toimib operatiivse läbiviimise partnerina, vastutades ürituse planeerimise, koordineerimise ja elluviimise eest lähedases koostöös korraldusmeeskonnaga. Pakkuja teostab heaks kiidetud ürituse kontseptsiooni (vaata lisat 1) ja programme läbi toetajate, logistika, osalejate teenuste ja kohapealse läbiviimise koordineerimise. Osta-ja ostab ürituse integreeritud korraldamise ja läbiviimise, välja arvatud koha ost, mida täitja ostab eraldi. Valitud pakkuja on vastutav kõikide ürituse operatiivsete aspektide koordineerimise eest, sealhulgas subkontraktide teenuste, sealhulgas tehnilise tootmise, ürituste logistika, kommunikatsiooni toetuse ja osalejate halduse. Lisaks, kuna ostu jagatakse kaheks täienduslikuks lepinguks, mis peegeldab vajalikute teenuste erinevat loomu, ja koha ostu käivitamine esimesena, et võimaldada piisavalt ürituse planeerimist, oodatakse, et valitud pakkuja töötab lähedases koostöös valitud koha pakkujaga. Valitud täitja: • koordineerib ja haldab kõiki ürituse operatiivseid aspekte; • ostab ja haldab subkontraktoreid ja toetajaid, kui need teenused ei osutata otse koha lepingu kaudu; • koordineerib lähedalt Täitjaga ja eraldi ostetud koha pakkujaga, et tagada integreeritud ürituse läbiviimine; • juhib ürituste logistika ja osalejate kogemust; • tagab kohapealse läbiviimise ja elluviimise; • pakub konsolideeritud rahalist haldust ja aruannet. Üritus on planeeritud toimuma 2027. aasta hilisel veebruaris või märtsis (kuupäevad kinnitamiseks koha valiku kaudu) ja kogub ligikaudu 400-500 inimest EIT Communityst, sealhulgas poliitikuid, õpetajaid, innovatoore, tööstusesindajaid, õppijaid ja endisi õpilasi. Eduka pakkumise esitaja rakendab Täitja poolt määratud strateegilist suunda, sealhulgas heaks kiidetud ürituse eesmärgid, narratiiv, auditooriumi raamistik ja kõrgetasemeline programm, samal ajal lisades oma ekspertuusi operatiivse planeerimise, koordineerimise ja ürituse läbiviimise.