Norja – Kannettavat tietokoneet – Student PCs

Taustaa ja tarkoitusta

Nykyinen sopimus päättyy lokakuussa 2026, ja uusi sopimus tarvitaan. Rahoitus- ja toimitussopimuksen tavoite on varmistaa Innlandetin maakunnalle kokonaisvaltainen ja kustannustehokas järjestelmä oppilaitten PC-koneiden hankintaan, toimitukseen ja hallintaan lukio-opetukseen. Järjestelmä on tuettava opetussuunnitelmaa ja digitaalista oppimista siten, että oppilaat saavat vakaat, toimivat ja opetuksellisesti merkittävät työtyökalut koko koulukäyntinsä ajan. Oppilaat pitävät PC-koneet koulutuksen jälkeen. Suunnitellaan, että solmitaan kolme parallellia rahoitus- ja toimitussopimusta kolmeen tarjoushintaan (kunhan on vähintään 3 hyväksyttävää tarjousta). Kolme tarjoushintaa, jotka saavuttavat parhaan suhteen hinnan ja laadun mukaan, valitaan toimittajiksi. Rahoitus- ja toimitussopimuksen kilpailun voittaja saa sopimuksen toimituksesta 2027. Sen jälkeen järjestetään vuosittain pienempiä kilpailuja. Jos on vain yksi hyväksyttävä tarjous, rahoitus- ja toimitussopimuksen kesto on rajoitettu yhteen vuoteen, eli toimitukseen 2027. Rahoitus- ja toimitussopimus on tarkoitus tarjota ennakkotietoa sekä hinnan että laadun osalta, samalla kun se mahdollistaa joustavuutta teknologisissa muutoksissa ja soveltuvuudessa opetuksellisiin tarpeisiin. Hyvät logistiikka, korkea toimitus tarkkuus ja helppo käsittely kouluille ovat keskeisiä, jotta oppilaat saavat laitteet ajalla ja vähimmällä hallinnollisella työllä maakunnalle. Sopimus on tarkoitus varmistaa yhtenäinen, tehokas ja jäljitettävä prosessi kaikkeen oppilaitten PC-koneiden (vaatimukset, vakuutus, takuut, korjaus/korvaus) liittyvään asiaan, jotta koulut ja ICT-henkilökunta saavat ennakoituja vastaus- ja korjausaikoja sekä selkeää asiankäsittelytilannetta koko prosessin aikana. Laitteet on toimitettava vuonna 2027 toimintajärjestelmällä MS Windows 11 Pro Education tai uudemmalla, koska tämä on tarpeen varmistaa yhteensopivuus toimittajan nykyisen järjestelmävalikoiman kanssa ja hallintaan. Sopimuksen aikana voi ilmaantua tarve asiakkaille, jotka perustuvat muille toimintajärjestelmille, mukaan lukien Apple Mac. Tarjoushintojen tulee olla tarpeen tullessa tarjolla sopivia tuotteita tässä suhteessa.