Italia – Kirjoitustarvikkeet – FORNITURA DI CANCELLERIA E CARTA MEDIANTE CATALOGO ELETTRONICO, COMPRENSIVA DI TRASPORTO (CONSEGNA) E RELATIVI SERVIZI ACCESSORI

Rahoitus sopimuksella yksittäiselle toimijalle art. 59 pykälän 3 mukaan, jonka kohteena on sähköisen katalogin avulla tehtävä toimistotarvikkeiden ja paperin toimitus, mukaan lukien kuljetus (toimitus) ja liittyvät lisäpalvelut Rai S.p.A.:lle ja sen tytäryhtiöille, kuten Rai Com S.p.A., Rai Cinema S.p.A. ja Rai Pubblicità S.p.A.. Kilpailevan vertailun mahdollistamiseksi on määritelty tuotteiden joukko historiallisten kulutusten perusteella ja edustamaan pääasiallisia hankintaluokkia hankkijan osalta, jaettuna kahteen tuote- ja palveluluokkaan, toimistotarvikkeisiin ja fotokopiointi- ja tulostuspaperiin. Myös ei-katalogissa olevien, mutta samoihin tuote- ja palveluluokkiin kuuluvien artikkelien hankinta on säädetty, ja tällöin tarjousvoittajan on tarjottava oma sähköinen tuotteiden katalogi, joka on liitetty Rahoitus Sopimukseen ja toimii sopimuksen perusteena ei-katalogissa olevien tuotteiden hankintaan. Katalogi voidaan päivittää lisäämällä uusia artikkeleita tai korvaamalla enää myyntiin olettamattomia tuotteita. Tämän asettelun avulla voidaan tehdä kilpailukykyinen vertailu yrityksen kulutusten eniten edustavassa osassa, samalla kun varmistetaan tarvittava joustavuus hankkimaan lisää samoihin tuote- ja palveluluokkiin kuuluvia artikkeleita, joiden määrät ei voida ennalta arvioida, ja säilyttää taloudelliset ehdot kilpailutuksen mukaisina. Tekninen määräys, johon viitataan, sisältää myös seuraavat lisäpalvelut:

- sähköisen hankintapalvelun (e-procurement) tarjoaminen, joka pystyy käsittelemään määrätöntä profiilimäärää ja joka mahdollistaa teknisen määräyksen määrittelemät toiminnallisuudet, kuten sähköisen katalogin katselun ja yksityiskohtaisen raportin tuottamisen;

- asiakaspalvelukeskuksen toiminta kello 09.00 - 17.00 joka arki;

- neljännesvuosittainen raportointi kunkin tuote- ja palveluluokan yhteenvetoaineistoista;

- pakkaus, kuljetus ja toimitus (tunnettu nimellä "toimituspiste") osoitteisiin, jotka on määritelty teknisessä määräyksessä ja jotka sijaitsevat koko maassa. Erityisesti, toimitus on suoritettava sähköisellä katalogilla, joka on varustettu teknisessä määräyksessä ja sen liitteissä määritellyillä ominaisuuksilla ja toiminnallisuuksilla (katselu, artikkelin etsintä, tilauksen lähettäminen jne.). Siksi on ehdollinen, että jokainen kilpailija tarjoaa mahdollisuuden omalle "internet-portaalleen", jossa on esitetty, näkyvissä ja ostettavissa "sähköisen ostoskorin" avulla omien myyntilistojen tuotteet, kuten teknisessä määräyksessä on määritelty. Toimitus sisältää kaikki kuljetukseen, pakkaamiseen ja suojaukseen liittyvät kustannukset toimitukseen asti. Toimitus sisältää myös toimitettavien materiaalien tekniset ja turvallisuuskortit sekä valmistajan myöntämät vastaavuusjulistukset lainsäädännön mukaisesti. Teknisestä ja toiminnallisesta toimituksen kuvauksesta sekä sen suorittamisesta lisätietoja on teknisessä dokumentaatiossa, joka on liitetty mainittuihin hankintakutsuun. Paperin toimituksen osalta on huomattavaa ympäristökriteerit paperin risojen toimitukselle (tunnettu nimellä CAM) Italian ympäristöministeriön asetuksessa 4. huhtikuuta 2013.