Tanska – Vartiointipalvelut – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Facility management -tehtävät ovat suurelta osalta Tanskan valtion hallinnassa Bygningsstyrelsenillä. Tehtävät on tarjottu useissa kierroksissa, joissa päivittäiset toimitukset Facility Managementin (FM) alalla hoidetaan ulkoisten toimittajien avulla. Nykyinen tarjous koskee Statens Facility Managementin palvelualueen Vagt & sikkerhed. Tarjoussaanottajille on huomautettava, että joidenkin paikkojen palveluiden aloitus on siirretty. Siksi tarjouksen arvioitu arvo on 6-10 miljoonaa vuodessa ensimmäisten 12 kuukauden aikana, minkä jälkeen arvioitu arvo on 20-35 miljoonaa vuodessa loppuosan sopimuskautena. Tarjous sisältää seuraavat palvelut Vagt & sikkerhed -alueella: 1) Kiinteä vartiointi 2) Vartioretki 3) Alarmin kutsu. Tarjous sisältää noin 100 laitosta, jotka ovat jaettu noin 242 paikkoihin eri kokoisina. Paikat sijaitsevat pääkaupunkiseudulla ja ympäristössä sekä koko maassa. Kaikkia palveluja ei suoriteta kaikissa laitoksissa; tämä riippuu muun muassa laitoksen luonteesta, kokoisesta ja turvallisuushuomioista. Bygningsstyrelsen haluaa varmistaa, että toimitukset voidaan jatkuvasti sovittaa laitosten konkreettisiin tarpeisiin ja on siksi suuressa painossa skalautuvasta sopimuksesta, joka voi kattaa esimerkiksi uusien rakennusten muuttaminen ja toisten tyhjentäminen. Lisäksi Bygningsstyrelsen haluaa toimittajan, joka jatkuvasti keskittyy toimituslaatuun ja takaa korkean turvallisuustason valtiolle. Tehtävän ratkaisu tulee jatkuvasti tukea digitaalisesti, jotta liiketoimintaprosessit optimoidaan ja asiakaspalvelu takaistaan. Bygningsstyrelsen tarjoaa standard FM-järjestelmän ja sen mukana olevan palveluportaalin sopimuksen järjestelmätuenä. Lisätietoja on tarjousmateriaalissa, mukaan lukien tarkemmat tiedot laajuudesta ja palvelukohteista. Jotkin työntekijät, jotka ovat virkailuväkivaltaisen lain piiriin, siirtyvät voittajaan palveluiden aloittamisen yhteydessä. Sopimuksen allekirjoittaminen odotetaan 1.2.2026 ja valmisteluaika jatkuu toiminnan aloittamiseen 1.10.2026. Sopimuksen toteuttaminen tapahtuu vaiheittain ja siirrettyä, joten ensimmäiset noin 150 paikkoja aloittavat toiminnan 1.10.2026 (Vaihe 1) ja loput noin 70 paikkoja aloittavat toiminnan 1.10.2027 (Vaihe 2). Tarjous toteutetaan rajoittuna tarjouksena 5 ehdokkaan kanssa. Arvioitu arvo on arvioitu odotettavaksi sopimussummaksi sopimuksen kokonaiskestoa ja mahdollisen jatkosopimuksen mukaan. Arvio on perustettu historialliseen kulutukseen. Sopimussummaan on myös sisällytetty käyttäjien suora maksu toimittajalle ostamalla. Lisätietoja tarjousmateriaalista. Tarjousehdot sisältävät tarkemman kuvauksen tehtävästä ja tarjousprosessista, ja muu tarjousmateriaali sisältää kuvauksen tehtävän laajuudesta.