Norja – Korjaus- ja huoltopalvelut – Framework agreement for painting and painting products.

Arendalin kunta perustaa uuden kattava sopimuksen maalauspalveluista ja maalausmateriaalista kunnallisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Sopimus peittää pääasiassa Arendal Eiendomin tarpeet, ja sitä käytetään myös Arendal Kirkkoneuvoston ja Arendal Sataman tarpeisiin. Hankinta suoritetaan, kun nykyinen sopimus päättyy ja kun kunta tarvitsee sopimuksen rakenteen, joka erottaa toimitettavat palvelut ja hyödykkeiden hankinnan omien toimenpiteiden alaisuudessa. Tavoitteena on varmistaa hyvä tarpeen kattavuus, ennustettava kapasiteettiin pääsy, tehokas tilaus ja parempi hankintojen ja tehtävien seuranta. Kunnalla on jatkuva tarve maalaukselle, laitteille ja kulutushyödykkeille sekä maalaus-, tapettaus- ja lattiamontaustehtäviin yhteydessä kunnossapitoon, parantamiseen ja pieniin korjauksiin. Tarve vaihtelee eri toimijoiden ja ajan mukaan, joten on tärkeää, että kattava sopimus tarjoaa joustavuutta, nopeaa reagoimista ja hyvää toimitussuojan. Samalla kunta haluaa järjestelmän, joka tukee selkeää rajapintaa tehtävien välillä, jotka suoritetaan ulkoisen toimittajan ja hyödykkeiden välillä, jotka ostetaan kunnan omaksi käyttöön. Tämä edistää yhtenäisempää käytäntöä, parempaa kustannusten hallintaa ja yksinkertaista sopimuksen seurantaa.

Tehtävän kuvaus

Hankinta on kattava sopimus maalauspalveluista ja maalausmateriaalista Arendalin kunnalle ja sen alaisille toimijoille. Kattava sopimus sisältää sekä palveluiden hankinnan että hyödykkeiden hankinnan kunnan jatkuvan toiminnan ja ylläpidon tarpeisiin. Tehtävä jaetaan kahteen alihankintaan. Alihankinta 1 sisältää maalaus-, tapettaus- ja lattiamontaustehtävät, mukaan lukien tehtävän suorittamiseen tarvittavat materiaalit ja laitteet. Alihankinta 2 sisältää maaleja, putteja, kulutushyödykkeet ja niihin liittyvät laitteet kunnan omaksi käyttöön omien toimenpiteiden alaisuudessa. Palveluosa peittää sekä sisä- että ulkotöitä, ja se käsittää pääasiassa kunnallisten rakennusten ylläpidon, pienet parannukset ja korjaukset. Hyödykkeiden osa peittää standarditarpeen maalausmateriaalille ja siihen liittyville laitteille kunnan omien tehtävien suorittamiseen. Toimitetaan tarjous, joka antaa kunnalle pääsyn sopimuksen ulottuvuuden sisällä tarvittavaan ammattitaitoon, kapasiteettiin ja sopiviin tuotteisiin. Kattava sopimus on tarkoitus helpottaa käytännöllistä ja selkeää tilausmallia, jotta sekä palvelutehtävät että hyödykkeiden hankinta voidaan suorittaa tehokkaasti ja ennustettavasti.