Kroatia – Ohjelmointipalvelut – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Kohde hankinta on uuden elektronisen järjestelmän Croatian Science Foundationin (HRZZ) hankintaan, arviointiin ja rahoitetun projektin seurantaa.

HRZZ, hankkijan, on keskusjärjestö, joka rahoittaa tiedettä, korkeakouluja ja teknologiaohjelmia ja -projekteja Kroatiassa. Joka vuosi HRZZ järjestää useita kilpailuja tiedetutkimuksen tukemiseksi, mikä takaa tutkimusryhmien vakaan rahoituksen, jotka tutkivat kansainvälisesti ja/tai kansallisesti merkittäviä tiedeongelmia, jotka luovat uusia ja kehittävät olemassa olevia tietoja perusteellisilla, soveltuvilla tai kehittämisillä tutkimuksilla. Jotta parhaat projektit valittaisiin ja rahoitettaisiin, HRZZ on kehittänyt projektiehdotusten arviointimenetelmän, joka perustuu kansainvälisesti hyväksyttyyn peer-review-menetelmään, jossa osallisuutena ovat tiedemiehet Kroatiasta ja ulkomailta.

HRZZ:n kilpailuun hakeminen, arviointi ja valinta, sekä rahoitetun projektin toteuttamisen seuranta tapahtuu Elektronisen hakemus- ja projektin seurantajärjestelmän (tämän jälkeen: EPP-järjestelmä) kautta. Nykyinen EPP-järjestelmä on tehty vuonna 2011 ja sitä on päivitetty useaan otteeseen. Sen nykyinen palvelimen tila on noin 720 GB. Rekisteröityjen aktiivisten käyttäjien kokonaismäärä järjestelmässä on 21 875, kun taas vuositasolla järjestelmää käytetään noin 7 000 käyttäjää eri rooleissa ja noin 30 HRZZ:n työntekijää. Sen lisäksi, on tarpeen rakentaa uusi modulaarinen järjestelmä, jonka hankkija voi itse sovittaa kilpailun tyyppiin, arviointimenetelmään ja käyttäjiin. Järjestelmän tulee mahdollistaa, että hankkija voi valita etukäteen määritellyistä elementeistä ne elementit, jotka käytetään yksittäisessä kilpailukierroksessa (esimerkiksi ehdokkaan hyväksyttävyyden tarkistuskriteerit, kortit tai luomukset, jotka käyttäjä täyttää, pakolliset kentät, lataustiedostot jne.).

Lisäksi, hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on dokumentissa Teknisiä määritelmiä, joka muodostaa Liite I. hankintadokumentaation.