Tanska – Kansainväliseen talousapuun liittyvät palvelut – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Ulkoasiainministeriö (MFA) Tanskan edustajana Tanskan kuninkaallinen suurlähetystö (RDE) Accrassa, Ghanassa (tästä eteenpäin kutsutaan “Asiakkaaksi”) aikoo palkata konsultin toimimaan rahoituksen hallintoon “Youth & Women, Peace and Security” (Y/WPS) -hankkeen (tästä eteenpäin ‘Y/WPS-hankkeen’) rahoituksen hallintoon 2026-2028 Pillar 1:n alla Asiakkaan yleisen ohjauksen ja täydellisen noudattamisen MFAn apuhallintosääntöjen ja ministeriön rahoitushallintosääntöjen kanssa. Y/WPS-hankkeen hallinta sisältää rahoituksen hallinnan, joka on yhteensä 67 miljoonaa Tanskan kruunua (yhteensä 74 miljoonaa Tanskan kruunua, johon sisältyy konsultin hallintamaksu) projekteille, joiden toteutusaika on 12-24 kuukautta ja jotka toteutetaan Beninissä, Burkina Fasossa, Norsunluurannikolla, Ghanassa, Togossa, Malissa, Nigerissä ja Nigeriassa seuraavilla tavoin: 1. Perusrahoitukset (noin 500 000 – 1 miljoonaa Tanskan kruunua) odotetaan 40 rahoitusta 2. INGO-rahoitukset (noin 1 - 3 miljoonaa Tanskan kruunua) odotetaan 10 rahoitusta 3. Alueelliset aloitteet (noin 3 – 5 miljoonaa Tanskan kruunua) 3 rahoitusta 4. Y/WPS:n johtamisen ohjelma (noin 3 miljoonaa Tanskan kruunua) – 1 rahoittaja. Ulkoisen konsultin tehtävä on toimia rahoituksen hallintaan 1) Hallinnoida hallintoprosessia; 2) Facilitoida hallituksen hallintakomitean tunnistamista rahoituksen vastaanottajista; 3) Hallinnoida rahoituksen myöntämistä ja sen kanssa liittyvää suorituskykyä tunnistettujen kumppanien kanssa; 4) Varmistaa laadunhallinta, mukaan lukien MEAL-rahoituksen vastaanottajien toimintaa PSP WA ToC:n ja tulosten kehyskehysmukaisesti; 5) Tukea rahoituksen vastaanottajien yhteistä tulosten ja vaikuttamisen viestintää PSP WA viestintäsuunnitelman mukaisesti; 6) Organisoi vuosittaiset kumppanitapaamiset (mukana rahoituksen vastaanottajat, RDE ja muut merkittävät osapuolet) vuosina 2027 ja 2028. Sopimuksen tavoite on tukea Asiakasta toteuttamaan ‘Youth & Women, Peace and Security’ -hankkeen rahoituksen kyselykomponenttia, joka on osa West African Peace and Stabilization Programmea, jotta se voisi edistää stabilointia ja rauhanrakentamista kohdemaissa ja geografiassa vahvistamalla nuorten ja naisten kykyjä YPS- ja WPS-keskittyneiden sivistysprojektien kautta. Konsultin rooli: • Konsultti varmistaa itsenäisen rahoituksen hallinnan; ja proaktiivisen ulottuvuuden ja tiedon levittämisen rahoituksen saajille, mukaan lukien uusille ja alleedustetuille toimijoille. • Konsultti odotetaan vähentävän fiduusariskit, edistävän tasa-arvoisia kumppanuuksia ja varmistavan hyvän rahan arvon konsolidoidun rahoituksen, valvonnan ja rahoituksen tuen kautta. • Konsultti tuo sektoriaalista asiantuntemusta ja läpinäkyviä rahoituksen myöntämisjärjestelmiä. • Konsultti edistää ja vahvistaa kykyä ja oppimista portfolion kautta vuosittaisten kumppanitapaamisten tapahtumien kautta. • Konsultti edistää Asiakkaan valvontaa rahoituksen toteuttamisesta ja tulosten ja tulosten seurannasta ja raportoinnista. • Konsultti varmistaa ja edistää ulkoisen viestinnän projektin saavutuksista, mukaan lukien viestintäsuunnitelman muotoilun ja toteuttamisen sekä äänivisuaalisten tuotteiden tuotannon ja levittämisen. • Konsultti edistää toimintaa ja päätöksenteon prosesseja SC:n toimesta (järjestämällä ja varmistamalla tarvittavat logistiikkaa kokouksille ja tarjoamalla ajankohtaisia ja soveltuvia tietoja tukemaan päätöksenteon prosesseja). Suorittaessaan alla olevia tehtäviä, konsultti toteuttaa tulokset ja niihin liittyvät yksityiskohdat, joista kerrotaan luvussa 5: • Hallinnoida kokonaisia rahoituksen kiertoja projektidokumenttien mukaan, mukaan lukien hakemus/hankkeiden prosessit, painottaen tehokasta hallintaa, tehokkuutta ja vastuuta rahoituksesta ja tuloksista. • Tarjota kaikkien rahoitusten hallinta, mukaan lukien kokonaisrahoituksen hallinta ja verifiointi ja hyväksyntä projektien työsuunnitelmista, budjeteista ja raportteista sekä maksuja toimijoille, jotka riippuen tapauksesta on yksinäinen rahoittaja, tai tapauksessa kumppanuuksia, nimittämä hallintokumppani. • Valvoa tulosten saavuttamista, kuten projektidokumenttien tulostenkehyksessä määriteltyjä tuloksia, mukaan lukien kenttäprojektin valvonta ja ajankohtainen konsolidoitu tulosten raportointi yksittäisten rahoittajien raportoinnin perusteella. • Tarjota ulottuvuus ja viestintä, korostaa positiivisia oppimiskokemuksia ja varm