Tanska – Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto – CTS-ydelser til Aalborg Universitet (genudbud)

AAUlla on yhteinen CTS-alusta, joka kattaa yliopiston kolme kampusta Aalborgissa, Esbjergissä ja Kööpenhaminassa. Järjestelmä koostuu ainoastaan Schneider Electric EcoStruxure Building Operation (EBO) pääasemasta. CTS-alusta on perustettu AAU:n omassa virtuaalisessa palvelinympäristössä. Alustaan kuuluu yhteensä noin 200 automointipalvelinta (AS), 1029 Xenta-keskusta ja noin 20 Sigma-keskusta, jotka kattaa yhteensä noin 235 000 m² rakennusmassaa, jaettu noin 63 rakennukseen. Aalborgin kampus ja Esbjergin kampus käyttävät yhteistä yritys-palvelinta, kun taas Kööpenhaminan kampus on oma, mutta kaikki pääasemat voidaan pääsyä kaikkien kampusten yli yhdellä yhteisellä kirjautumisella ja käyttäjähallinnolla AAU:n Identity Management -järjestelmän kautta. CTS-asennukset hallinnoivat ja valvovat yliopiston ilmanvaihto-, lämmitys-, jäähdytys- ja valaistuslaitteistoja sekä palo- ja hälytysjärjestelmiä, hätätoimintoja ja muita kriittisiä teknisiä järjestelmiä. Siihen kuuluu muun muassa datakeskusten, eläintilojen, tutkimuslaitteiden ja erityisten toiminta- ja turvallisuusvaatimusten installaatioiden tarvitsemat huolto- ja turvallisuustarpeet. Järjestelmä toimii myös keskisenä työkaluna energianvalvonnassa, virheiden ennaltaehkäisyssä ja toiminnan optimointissa, ja tukee näin AAU:n tavoitetta kestävästä, tehokkaasta ja standardoidusta rakennustoiminnasta kaikkien kampusten yli. AAU haluaa tällä hankkeella solmia sopimuksen pää- ja varajäsenen kanssa seuraavien palveluiden suorittamiseksi: A. CTS-työt, jotka koostuvat palvelusta, huollosta ja päivityksestä kaikista AAU:n Schneider-merkillä olevista CTS-asennuksista, mukaan lukien sekä ohjelmisto että laitteisto. Ohjelmiston päivitys ja päivittäminen on tehtävä aina uusimmalla EcoStruxure Building Operation -versiolla ja vähintään kerran vuodessa, ja se määritellään kokonaisena prosessina suunnittelusta, ilmoittamisesta ja varmuuskopioinnista asennukseen, toimintatarkistukseen, integraatioiden tarkistukseen ja lopulta dokumentointiin. B. CTS-yritystehtäviä, esimerkiksi uusien rakennusten, korjaus- ja remonttihankkeiden sekä muiden teknisten hankkeiden yhteydessä. C. Tukea AAU:n CTS-alustalle päivittäin teknisenä etätuena, jolla on mahdollisuus fysiiseen tukeen tarvittaessa (kiireelliset tehtävät). Tukea täytyy kattaa kaikki AAU:n paikat ja Schneider Electric CTS-asennukset, mukaan lukien sekä alusta, ohjelmisto että laitteisto. Sopimuksen mukaiset palvelut suoritetaan yleensä päätoimittajan kautta, mutta varatoimittajan suorittama palvelujen toteutus voi olla tarpeellista seuraavissa tilanteissa: • Jos päätoimittaja ei voi suorittaa palvelua väliaikaisista esteistä, kuten henkilöstöpulasta tai muista syistä, voidaan tilaus siirtää varatoimittajan suorittamaksi. • Jos AAU on määrittänyt tehtävän valmistumisajankohdan ja päätoimittaja ei voi suorittaa palvelua ennen AAU:n määrittämää ajankohtaa, voidaan palvelu suorittaa varatoimittajan kautta. • Jos päätoimittaja rikkoo merkittävästi sopimusta, voi AAU purkaa sopimuksen päätoimittajan kanssa, jonka jälkeen varatoimittaja tulee olemaan kaikki sopimuksen mukaiset palvelut suorittava päätoimittaja. Kuvatut tilanteet kattavat, että AAU haluaa pysyvän yhteistyökumppanin päätoimittajan muodossa, joka ei vain voi suorittaa CTS-asennusten palvelu- ja huoltotehtäviä, vaan myös suorittaa suurempia tehtäviä CTS-työihin liittyen. Lisäksi AAU haluaa pysyvän yhteistyökumppanin varatoimittajan muodossa, joka voi takata CTS-asennusten toiminnan, jos päätoimittaja ei voi sitä – tarkemmin sanottuna, niissä tilanteissa, jotka on lueteltu sopimuksen kohdassa 3.1.