Saksa – Hautausmaan kunnossapitopalvelut – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

Kunta Niederkrüchten, joka kuuluu Kreis Heinsbergiin, sijaitsee noin 15 000 asukkaan kunnan alueella vasemmanpuoleisella Niederrheinillä, Nordrhein-Westfalenin länsiosassa Alankomaiden rajalla. Niederkrüchtenin kunta on kolme hautausmaata, jotka sijaitsevat Elmptin, Niederkrüchtenin ja Oberkrüchtenin kylissä. Tarkoitus on tilata puutarha- ja maisemapuutarha- palvelut. Tilausta hoidetaan avoimessa hankintamenettelyssä. Elmptin hautausmaan pinta-ala on noin 22 800 m², Niederkrüchtenin noin 18 600 m² ja Oberkrüchtenin noin 5 300 m². Tehtäviä on jaettu kahteen osaan. Osassa 1 on kaikki palvelut Elmptin hautausmaalle ja osassa 2 palvelut Niederkrüchtenin ja Oberkrüchtenin hautausmaille. Näiden kahden hautausmaan välillä on noin kaksi kilometriä. Puutarha- ja maisemapuutarha-työmaiden määriä on määritetty ilmakuvien perusteella. Kuitenkin, koska erilaiset toiminnat eivät ole täysin nähtävissä ilmakuvissa, on tehty paikallinen määrittely omilla voimilla. Paikalla ei aina ollut mahdollista luotettavasti määrittää yksittäisten toimintojen alueita. Esimerkiksi puiden ja pensaiden alueiden erottaminen ei aina ollut mahdollista. Alueiden määrittely ja määrien määrittely on tehty parhaan tietojen mukaan. Puutarha- ja maisemapuutarha-työt sekä hautausten suorittaminen voidaan vain yhteisesti tilata kahdessa osassa, koska eri tehtävien suorittaminen vaatii hyvin tiukkaa aikataulun sopimista. Tässä hautausten suorittaminen on aina ensisijainen. Niederkrüchtenissa on seuraavat hautaustavat:

1. arkkuhautaus matala

2. arkkuhautaus syvä

3. urnahautaus

4. urnapatsashautaus

5. lapsen arkkuhautaus

6. tähtilapsen hautaus

Vuosina 2023–2025 tehtiin keskimäärin 24 arkkuhautaus matala, yksi arkkuhautaus syvä, 65 urnahautaus, kolme urnapatsashautaus, ei lapsen arkkuhautauksia ja ei tähtilapsen hautauksia. Koska hautausten määrä ei ole vuosittain ja hautaustavan mukaan luotettavasti määritettävissä, ei tarjouskutsussa ole määriä. Hinnat on ilmoitettava yksittäisillä hintoilla jokaista hautausmenettelyä kohden. Laskutuksen perusteena ovat yksittäiset hinnat todellisen määrän mukaan. Hautaustavat ovat arkipäivisin maanantai–lauantai. Hautaustavat suoritetaan yleensä aamulla kello 9:00–12:00 ja iltapäivällä kello 14:00–16:00. Samanaikaiset hautaustavat Niederkrüchtenin ja Oberkrüchtenin hautausmailla on kielletty. Kranzivaunut, arkkuhautauslaitteet, hautausmattoja, arkkuhautausvaunut tarvittaessa tarjoaa tilan. Hautausten ajankohdat määrittelee Niederkrüchtenin kunta ja ne on noudatettava. Ennakko-työt on suoritettava niin aikaisin, että hautausten aikataulut eivät uhkaa. Kunta ei voi tarjota alueita koneiden, laitteiden ja materiaalien sijoitteluun. Sopimusten kesto on viisi vuotta, ja siinä on kahdesti mahdollisuus jatkaa yhden vuoden verran. Palveluiden alkamispäivä on 1.1.2027. Niederkrüchtenin kunta säilyttää oikeuden poistaa tai laajentaa tarjottuja hautaustapoja asetusten muutoksen kautta. Lisäksi Niederkrüchtenin kunta säilyttää oikeuden tehdä muutoksia alueiden toimintojen aikana (esimerkiksi ruohomaiden muuttaminen katu- tai hautausmaapintoiksi). Tästä johtuvat muutokset tehtävien määrässä otetaan huomioon nykyisten sopimussääntöjen perusteella seuraavan neljänneksen alusta. Erityisesti alueiden muuttaminen toiseen käyttöön (esimerkiksi ruohomaasta hautausmaaksi) voi aiheuttaa muutoksia tarjottuihin määrille. Näitä muutoksia otetaan huomioon yhteisessä sopimuksessa yksittäisten hintojen perusteella. KoPart eG osallistuu tarjouskilpailuun vain tarjouskilpailun järjestäjänä.