Norja – Ajoneuvokannan hoitopalvelut – Leasing and administration of vehicles

Taustatietoa

Trøndelagin lääni solmii uuden kehysopimuksen yhden toimittajan kanssa ajoneuvojen vuokrauksesta ja hallinnasta. Hankintaperustana on nykyisen sopimuksen päättyminen marraskuussa 2026, ja lääni haluaa varmistaa palvelun jatkumisen laajamittaisella ja tulevaisuuteen suunnatulla järjestelmällä. Lääniellä on monimutkainen tarve eri toimialoilla ja paikoilla, mukaan lukien koulut, tiet, kiinteistöt, hammaslääkäriklinikat, hallinto sekä toiminta ja ylläpito. Tarvitaan yhteistä hallintoa ajoneuvoparkista, jotta saadaan hyvä yleisnäkymä, yhtenäinen ohjaus ja ajoneuvoparkki, joka soveltuu erilaisiin palvelutarpeisiin. Hankinta tukee myös läänin tavoitetta oikeasta ajoneuvosta oikeassa käytössä, lisääntyvää standardointia kokonaisuudessa ja ajoneuvoparkin suunniteltua kehittämistä sen käytön, käyttöikä ja toimintavaatimusten perusteella.

Tehtävän kuvaus

Tehtävänä on ajoneuvoparkin vuokraus ja täydellinen hallinta kehysopimuksen kautta yhdellä tarjouksensaajalla. Kehysopimuksella on sovellettava kaikissa käyttäjäpaikoissa ja toimialoissa Trøndelagin läänissä. Toimituksessa tulee olla sekä virallisia ajoneuvoja, tavaravaunuja että erikoisajoneuvoja. Tarjouksensaaja hoitaa ajoneuvojen jatkuvan hallinnan tilauksesta ja seurannasta palvelun, ylläpidon ja muiden ajoneuvoparkkiin liittyvien hallinnollisten tehtävien koordinointiin. Lääni haluaa järjestelmän, joka antaa sille jatkuvan yleisnäkymän ja ohjausinformaatiota koko ajoneuvoparkista. Tähän kuuluu muun muassa ajoneuvojen sähköinen yleisnäkymä sekä raportointi, joka tarjoaa perusteen seurata käyttöä, kustannuksia, poikkeamia ja ajoneuvoparkin koostumusta kokonaisuuksissa, paikoissa ja ajoneuvotyypeissä. Lisää vaatimuksia toimituksen sisällöstä ja suorituksesta on vaatimuksissa.

Tarjousmuoto

Tarjouksensaajat täyttävät ja vastaavat kaikkiin tarjousasiakirjoissa mainittuihin kohdiksi. Dokumentaatio on ladattava pdf-tiedostoina, ellei toisin määrätty. Liite 3 - Tarjouslomake on ladattava Excel-tiedostona. Tarjousasiakirjoihin kuuluu täyttää ja lähettää seuraavat dokumentit:

· Liite 1 - Tarjousvahvistus täytetty

· Liite 2 - Vaatimukset ja vaatimukset liitteisiin

· Liite 3 - Tarjouslomake täytetty

· Tarjouslomake sensuroitu