Tanska – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune

Hankintaprosessi käsittää sopimuksen, jonka avulla Tilausvastaaja hankkii toimituksen, toteuttamisen, toiminnan ja ylläpidon HR-järjestelmästä. HR-järjestelmän hankinta on tarkoitus tukea Tilausvastaajan tarvetta kokonaisvaltaiseen digitaaliseen tukeen henkilöstö- ja organisaatioiden tietojen käsittelyyn sekä niihin liittyvien HR-prosessien. HR-järjestelmän halutaan tukevan henkilöstö- ja organisaatioiden tietojen rekisteröintiä, ylläpitoa ja käyttöä rakenteellisella ja konsistentilla tavalla, jotta tietoja voidaan käyttää organisaation työprosessien ja järjestelmämaailman yli. Hankinnan taustalla on tarve luoda yhteinen perusta organisaatioiden rakenteen ja henkilöstötietojen käsittelyyn sekä keskus-HR-prosessien tukemiseen. Halutaan, että HR-järjestelmä auttaa tehokkaissa työprosesseissa, korkeassa tietokvaliteetissa ja yksiselitteisessä tietojen rekisteröinnissä lähteessä. Tilausvastaaja haluaa, että järjestelmä tukee ensisijaisesti palkkaamisen, eron ja organisaatiomuutosten käsittelyyn liittyvät prosessit. Myöhemmin Tilausvastaaja haluaa, että alusta laajennetaan muille HR-prosesseille, mukaan lukien muun muassa hyvinvointimittaukset sekä onboarding- ja offboarding-prosessit. HR-järjestelmän tulee myös kykyä toimimaan yhteistyössä Asiakkaan muiden IT-järjestelmien kanssa ja tukea turvallista ja sääntöjenmukaisen käsittelyn henkilöstötietojen kanssa, noudattaen voimassa olevia tietoturva- ja tietosuojasääntöjä.