Norvège – Services de marketing – Advertising services

La municipalité de Harstad, au nom des municipalités participantes, doit conclure un accord-cadre pour des services de publicité. L'objectif de l'appel d'offres est d'établir un processus plus général, efficace et prévisible pour la commande, la production, la publication et le suivi des publicités. Les municipalités ont besoin d'un système qui combine un haut degré d'auto-service avec un accès à des conseils professionnels selon les besoins. Cela s'applique en particulier aux annonces de recrutement, mais aussi aux annonces plus complexes ou légales, où le choix correct du canal, le ciblage et la documentation sont importants. L'appel d'offres doit contribuer à une meilleure traçabilité, à un contrôle interne et à une documentation archivable tout au long du processus de publicité. Il est également un objectif central que le système supporte le flux de travail des municipalités et puisse être utilisé de manière appropriée avec les systèmes de recrutement et de RH utilisés dans les municipalités. La municipalité de Harstad est l'autorité contractante pour l'appel d'offres au nom des municipalités incluses dans le contrat. Chaque municipalité participante sera responsable de ses propres obligations dans le cadre de l'accord-cadre. D'autres entités municipales, y compris les organismes de droit public et les organisations établies par la municipalité de Harstad, auront le droit, mais ne seront pas obligées, de rejoindre le contrat.

Description de la mission

L'appel d'offres concerne un accord-cadre pour l'achat, la production et la publication d'annonces d'emploi, d'avis et d'annonces équivalentes dans les canaux pertinents. L'offrant doit proposer un système qui facilite les commandes, le suivi et la documentation simples et efficaces des annonces. Un service avec une fonctionnalité d'auto-service est demandé, combiné avec un accès à des conseils et une assistance dans les cas requis par les municipalités. La livraison doit inclure la publication dans les canaux numériques et imprimés pertinents, y compris les journaux, les métiers et les médias spécialisés, les portails d'emploi, les médias sociaux et les registres publics où la publication est requise. De plus, le système doit permettre aux annonces préparées dans les propres systèmes de recrutement et de RH des municipalités d'être importées ou téléchargées sur la plateforme de l'offrant de manière simple et appropriée. Les intégrations de systèmes ou les échanges de données automatisés ne sont pas requis. La mission comprend également la rédaction et la documentation nécessaires pour chaque annonce ou campagne, afin que les municipalités disposent d'une base suffisante pour le suivi, le contrôle et l'archivage.