Allemagne – Services d'impression et de livraison – Druckdienstleistungen

Les services demandés dans le cadre de cette procédure de passation de marchés concernent d'une part la production et le traitement ultérieur des lettres personnalisées que le Beitragsservice diffuse annuellement, ainsi que la production d'autres papiers. En outre, dans le cadre de cette procédure de passation de marchés, les enveloppes d'envoi et de réponse nécessaires à l'envoi de lettres doivent être fournies. L'objectif de la mesure de passation de marchés est de conclure un accord-cadre avec l'offre la plus économique. L'accord-cadre doit être conclu pour une durée ferme de quatre ans. La date de début des prestations la plus tôt est le 01.10.2026. Les adjudicataires (AG) sont les Landesrundfunkanstalten de l'Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), le Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) et le Deutschlandradio, représentés par la direction du Beitragsservice de ARD, ZDF et Deutschlandradio (ci-après dénommé "Beitragsservice" ou "AG"). Pour garantir un fonctionnement commercial fluide, le Beitragsservice prévoit de conclure, dans le cadre de cette procédure de passation de marchés, un accord-cadre portant sur les prestations demandées ci-après, avec une durée ferme de 4 ans. Après la réussite d'une phase de test, le prestataire (AN) prendra en charge la production et le traitement ultérieur des lettres personnalisées diffusées annuellement par l'AG (impression recto ou recto-verso, partiellement TwoUp) ainsi que la production d'autres papiers sur des imprimantes numériques couleur. Les services d'impression doivent être fournis exclusivement sur un site du prestataire. Un changement de site n'est possible qu'exceptionnellement et avec l'accord préalable de l'AG. Le prestataire doit disposer de l'équipement technique nécessaire, notamment de la technologie informatique, du matériel et des logiciels, ainsi que de machines d'impression et d'enveloppement dimensionnées de manière adéquate pour l'impression transactionnelle. L'AG prévoit de convertir progressivement son traitement de texte vers le logiciel Inspire de la société Quadient et de fournir au prestataire, au cours de la durée du contrat, des données d'impression, par exemple au format Inspire Native incluant TNO. Avec cette procédure de passation de marchés, l'AG recherche un prestataire d'impression qui assure non seulement l'approvisionnement en matériaux (papiers et enveloppes, etc.) et le respect des délais, mais aussi la production et le traitement ultérieur de ses lettres personnalisées en impression transactionnelle couleur, ainsi que la production d'autres papiers. L'objectif est que le prestataire assure un approvisionnement en matériaux suffisant et ponctuel (papiers, enveloppes, contenants de lettres, etc.), produise les lettres personnalisées chaque jour ouvrable selon les instructions de l'AG et mette les lettres à disposition pour le retrait à 14h00 par le PDL désigné par l'AG. En outre, le prestataire doit produire ou fournir annuellement, en deux appels d'offres, les "autres papiers" utilisés par l'AG et les livrer gratuitement au site de l'AG. Pour remplir sa mission, l'AG a besoin des prestations suivantes:

- Stockage et production sur papier blanc en continu

Pour la durée ferme de quatre ans de l'accord-cadre, les quantités planifiées suivantes sont prévues: Pour la procédure standard, 157,6 millions d'exemplaires de papier blanc en continu sont nécessaires pour les tests et la production de 164,8 millions de lettres. Pour la procédure de mailing, environ 23,6 millions d'exemplaires de papier blanc en continu sont nécessaires pour les tests et la production de 22,3 millions de lettres dans le cadre du traitement du marché. Pour le MDA 2026, environ 3,8 millions d'exemplaires de papier blanc en continu seront nécessaires en 2027 pour les tests et la production de 3,7 millions de lettres. En tout, environ 185,0 millions d'exemplaires de papier blanc en continu seront nécessaires pour les tests et la production sur la durée ferme.

- Stockage et production ainsi que livraison d'autres papiers à l'AG

Pour la durée ferme de quatre ans de l'accord-cadre, les quantités planifiées suivantes sont prévues: environ 1,048 million de formulaires 0330 pour l'impression feuille à feuille. environ 6,0 millions de demandes de dispense/exonération (7420) pour l'impression feuille à feuille environ 4,4 millions de feuilles de séparation (4006) pour le fonctionnement du scanner. En tout, environ 11,4 millions d'autres papiers seront nécessaires sur la durée ferme.

- Approvisionnement et stockage d'enveloppes pour les lettres personnalisées

Pour la durée ferme de quatre ans de l'accord-cadre, les quantités planifiées suivantes sont prévues: Pour les procédures standard et de mailing, environ 187,1 millions d'enveloppes d'envoi (0030) sont nécessaires pour les tests et la production pendant la durée du contrat (4 ans). Pour le MDA 2026, environ 3,7 millions d'enveloppes d'envoi (0030) seront nécessaires en 2026/2027 pour les tests et la production. En tout, environ 190,8 millions d'enveloppes d'envoi (0030) seront nécessaires sur la durée ferme. Pour la procédure standard, environ 600 pochettes d'envoi (0028) sont nécessaires pour les tests et la production des grandes lettres prévues. Pour la lettre 9692, environ 2,5 millions d'enveloppes de réponse (0006) sont nécessaires pour les tests et la production. Les quantités planifiées ci-dessus servent exclusivement à la calcul. Le Beitragsservice doit être autorisé à s'écarter des quantités planifiées mentionnées ainsi qu'à commander des quantités plus importantes et plus faibles. Les quantités planifiées prévues par le Beitragsservice ne constituent pas une quantité minimale de commande garantie. Les quantités planifiées ne peuvent donc pas être garanties pour la durée du contrat et sont sujettes à des fluctuations.