Norvège – Voitures particulières – DPS - Procurement of vehicles for Ringsaker municipality

Ringsaker Kommune établit un système de passation de marchés dynamique (DPS) pour l'achat de véhicules. Le système d'achat sera utilisé pour couvrir les besoins continus de la municipalité en matière d'acquisition de nouveaux véhicules et comprend:

- voitures de tourisme de différentes tailles, des petites voitures aux véhicules polyvalents avec jusqu'à 9 places (permis de conduire classe B).

- fourgonnettes, tant en modèles standard qu'avec équipements, adaptations ou autres adaptations spéciales nécessaires.

Le schéma couvre le remplacement des véhicules existants, les acquisitions supplémentaires et les transitions de la location à la propriété pour certains véhicules.

Participation et admission au schéma d'achat. Le schéma s'adresse aux fournisseurs de nouveaux véhicules. Les soumissionnaires pertinents peuvent postuler à l'admission en continu pendant toute la durée du schéma. Tous les soumissionnaires qui remplissent les exigences de qualification fixées et soumettent la déclaration sur l'honneur demandée (ESPD) seront inclus dans le schéma. Les soumissionnaires qui ne remplissent pas les exigences seront rejetés. La demande d'admission doit être soumise avant la date limite indiquée dans le portail pour garantir une participation à la première compétition dans le cadre de ce schéma. Les demandes reçues après la date limite seront traitées séquentiellement et les soumissionnaires qui auront été pris en compte avant l'invitation à une compétition sera envoyée, seront invités à ce marché. Achats et compétitions dans le cadre du système d'achat. Les achats dans le cadre du schéma s'appliqueront principalement aux véhicules à zéro émission. Les véhicules avec d'autres types de transmission peuvent être demandés exceptionnellement si la zone d'utilisation du véhicule ou des besoins opérationnels spéciaux le nécessitent. Les exigences spécifiques pour les véhicules seront déterminées dans la documentation d'appel d'offres pour chaque compétition dans le cadre du schéma. Cela peut inclure, entre autres, des exigences concernant la taille, le nombre de sièges, la charge utile, l'autonomie, l'effet de charge, les équipements, les accessoires, les feux de signalisation et autres équipements spéciaux, le délai de livraison et autres exigences de performance. Chaque compétition inclura un suivi du service et de la garantie des véhicules proposés. Les soumissionnaires doivent s'assurer qu'au plus tard à la livraison et pendant toute la période de garantie, un point de service autorisé par le fabricant ou l'importateur du véhicule est accessible. Le point de service doit être situé dans la municipalité de Ringsaker ou à une distance de conduite de 25 km du centre de Brumunddal, et doit être en mesure d'effectuer des travaux de garantie et de réclamation, des rappels et des mises à jour logicielles. Le point de service doit également être en mesure de fournir un service et une maintenance conformément au programme de service du fabricant. L'exigence concerne l'emplacement du point de service, pas l'adresse commerciale du soumissionnaire. Le point de service peut appartenir au soumissionnaire ou à un partenaire collaborateur. L'exigence n'est pas une condition d'admission au schéma d'achat, mais sera fixée à chaque compétition. Les véhicules doivent être livrés enregistrés et préparés pour le lieu de livraison dans la municipalité de Ringsaker, sans frais supplémentaires pour l'autorité adjudicatrice.

Valeur. Le schéma a une durée prévue de dix ans, avec une option d'extension conformément au règlement des marchés publics § 26-5 troisième alinéa. La valeur annuelle est estimée à environ 7,5 millions de NOK hors TVA. L'estimation n'est pas contraignante et variera en fonction des besoins et budgets continus de la municipalité. La valeur maximale estimée pour la période de dix ans est de 90 millions de NOK hors TVA, cf. le règlement des marchés publics § 5-4 cinquième alinéa, et peut être ajustée par une éventuelle extension.