Finlande – Services de comptabilité, services d'audit et services fiscaux – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy lance un appel d'offres concernant l'acquisition de services et systèmes de comptabilité. Il ne s'agit pas d'une demande de proposition, mais uniquement d'une demande de participation. Par cette demande de participation, le candidat s'inscrit à l'acquisition. Cette demande de participation concerne l'acquisition des services de comptabilité de TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) pour les sociétés Sydänsairaala (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). L'acquisition est réalisée conformément à la procédure de négociation prévue par la loi sur les marchés publics et les contrats de droit d'utilisation (1397/2016, loi sur les marchés publics). L'objet de l'acquisition sont les services de comptabilité complets et les systèmes d'information de gestion financière répondant aux besoins des sociétés Sydänsairaala. Le package de services comprend les services de comptabilité et de clôture des comptes, le système de traitement des factures d'achat et de vente, la comptabilité des achats et des ventes, les paiements, la comptabilité des actifs utilisés, la consolidation des comptes, l'archivage légal et éventuellement également les services liés aux déclarations fiscales. L'objet de l'acquisition sont les services et systèmes de comptabilité qui conviennent aux vastes et diversifiés services de soins spécialisés de Sydänsairaala, où les factures consolidées sont importantes et les volumes de factures d'achat sont élevés, et où les documents sont principalement fournis par des interfaces ou des transferts de fichiers, mais il doit également être possible de facturer séparément d'autres services complémentaires, etc. En ce qui concerne les systèmes inclus dans le service, le client a initialement besoin d'intégrations aux systèmes suivants: Mynla (facturation des ventes des soins spécialisés), Acute (système de facturation des soins aux patients), Mepco (salaires), M2 (notes de frais), Navita (système de reporting budgétaire et financier), MS Azure (Sydäntietoallas). Les volumes précis des services, la répartition des responsabilités et les interfaces ainsi que le contenu des services seront précisés dans la procédure de négociation, de même que le projet de livraison lié au démarrage et les questions liées au transfert des services de l'actuel fournisseur de services. La durée de l'acquisition est d'environ 7,5 ans et la valeur estimée de l'acquisition est d'environ 1,1 million d'euros. Un (1) fournisseur de services sera sélectionné pour le contrat.