Allemagne – Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

La gestion du temps est actuellement réalisée par le maître d'ouvrage par le biais de « PAISY C/S » de la société ADP. « PAISY » comprend toutes les valeurs de temps d'un employé à documenter et à déclarer légalement. De plus, elle inclut l'évaluation des temps de travail à l'aide de plusieurs centaines de types de temps et de segments. À cet effet, environ 250 plans de travail à glissement hebdomadaires individuels SWR, environ 60 plans de travail à glissement plurisemainiers et divers plans de travail standard sont enregistrés dans « PAISY ». Le système « primion » fournit les temps des terminaux de saisie des temps d'environ 3 900 employés. Le système a été introduit chez le maître d'ouvrage dans les années 1990 et, au fil du temps, a été adapté et modernisé autant que possible par des adaptations logicielles étendues. À ce jour, le système ne répond plus aux exigences des normes techniques actuelles, de l'ergonomie, de la fonctionnalité et de l'accessibilité et a atteint la fin de son cycle de vie. Pour ces raisons, le maître d'ouvrage a décidé d'introduire un nouveau système de gestion du temps moderne et de confier son exploitation à un prestataire externe qualifié sous la forme d'un « Managed Service » basé sur le cloud. Ce marché public européen vise à fournir et à exploiter un système de gestion du temps moderne sous la forme d'un service géré basé sur le cloud pour le maître d'ouvrage contre un paiement mensuel. Les prestations essentielles à fournir sont : • Fourniture et exploitation d'un système de gestion du temps moderne sous la forme d'un service géré basé sur le cloud pour une durée d'au moins 4 ans, éventuellement jusqu'à 10 ans • Fourniture et exploitation d'interfaces avec : o PAISY o primion (terminaux de saisie des temps) o à terme SAP HCM • Maintenance du système de gestion du temps proposé pendant toute la période de fourniture • Fourniture de services de support conformément aux SLAs convenus pendant toute la période de fourniture par du personnel qualifié • Prestations de fourniture lors de l'introduction (direction de projet, formation, assistance à la migration) Une description détaillée des prestations sera publiée avec le concours de participation, mais ne devra être traitée par les candidats adéquats qu'au cours de la deuxième phase de l'appel d'offres (concours de prestations). Pour la prestation faisant l'objet de l'appel d'offres, un contrat EVB-IT Cloud d'une durée de 48 mois et de six options de prolongation de 12 mois chacune (durée maximale 120 mois) sera conclu. La prestation en régime normal doit commencer le 01.06.2027. Les prestations d'installation et d'intégration nécessaires doivent être fournies à partir du 01.02.2027, mais au plus tôt à partir de la notification de l'attribution.