Allemagne – Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

La Universitätsmedizin Halle (Saale) envisage de remplacer le système actuel de planification des effectifs Polypoint PEP par un système moderne de gestion de la main-d'œuvre basé sur le cloud (WFM) pour environ 6 700 employés. Face à l'augmentation des exigences organisationnelles et numériques d'un centre hospitalier universitaire, notamment en ce qui concerne les flux de travail continus, une gestion améliorée des absences et des remplacements, une planification intelligente des services ainsi que des fonctions d'analyse et de contrôle exhaustives, la solution actuelle atteint de plus en plus ses limites fonctionnelles. L'objectif de l'attribution est donc l'introduction d'un système WFM intégré et durable, qui représente de manière efficace, transparente et conforme aux exigences de révision tous les processus de planification des services, de gestion du temps et de contrôle administratif du personnel. Cela inclut, entre autres, des fonctions pour la planification des postes, mensuelle, journalière et des postes de travail, la planification des congés et des absences, la planification des besoins en personnel, la gestion des qualifications, les services autonomes pour les employés, les flux de travail numériques, la saisie des temps ainsi qu'un reporting performant (par exemple, PPR 2.0, PPuGV). Un autre élément central est la représentation complète et conforme aux règles des conventions collectives applicables, y compris les règlements complexes, les majorations, les modèles de durée du travail et les dérogations. La nouvelle solution doit être intégrable de manière flexible, répondre de manière optimale aux exigences spécifiques d'un centre hospitalier universitaire et remplacer complètement le système existant.