Finlande – Équipement audiovisuel – Kansallismuseon avausnäyttelyn AV-integraatio

Museovirasto / Kansallismuseo ("Hankintayksikkö") acquiert un système d'intégration AV pour l'exposition d'ouverture du Musée national de Finlande. L'objet de l'acquisition est l'intégration AV de l'exposition d'ouverture du Musée national. L'acquisition comprend, outre le système AV, la livraison, l'installation, la programmation, les connexions, la mise en service, les tests, la documentation, la formation à l'utilisation, les garanties ainsi que tous les autres travaux liés à la livraison et à l'installation tels que définis dans l'appel d'offres et ses annexes. Le système AV comprend, entre autres, les solutions de diffusion multimédia, d'image, de son, de contrôle, d'interaction, de transmission de signaux, de réseau d'exposition et de gestion des équipements, ainsi que les dispositifs, logiciels, licences, câblages, accessoires, matériaux d'installation et autres composants nécessaires pour réaliser le système fonctionnel. L'acquisition comprend également les tâches techniques de réalisation, d'installation, de connexion, de contrôle, de programmation, de mise en service et de test des systèmes d'éclairage d'exposition, des œuvres d'éclairage et des systèmes d'éclairage spécial AV contrôlés tels que définis dans les documents de l'appel d'offres. L'objet de l'acquisition est décrit plus en détail dans l'appel d'offres ainsi que dans ses annexes. Il est à noter que l'installation et la mise en service du système AV seront réalisées pendant la construction de la nouvelle aile, la construction de l'exposition et d'autres réalisations simultanées. Pour cette raison, l'unité d'acquisition se réserve le droit de modifier les dates proposées dans l'appel d'offres. Le calendrier estimé de la réalisation se trouve dans le document AV intégration Calendrier de réalisation. L'unité d'acquisition souligne que la réalisation aussi tôt que possible est souhaitable, car la construction de l'exposition commence dans le lieu. Plus tôt l'installation est réalisée, plus il y a d'espace de travail et de flexibilité pour la réalisation. L'unité d'acquisition offre aux soumissionnaires la possibilité de visiter le site le 5-6.8.2026 à une date convenue séparément. La visite du site doit être convenue à l'avance par e-mail à l'adresse [email protected]. La date exacte de la visite et les arrangements pratiques seront convenus séparément avec les soumissionnaires inscrits. Une partie du matériel annexé à l'appel d'offres est confidentielle. Les documents sont disponibles sur demande par e-mail à l'adresse [email protected]. Ce matériel comprend, entre autres, le fichier 260617_NMF_AV Media Briefs, qui contient un résumé de l'exposition d'ouverture et le matériel Museum Studio en anglais ainsi que la documentation de planification plus détaillée de l'exposition. Le soumissionnaire doit, dans le cadre de sa demande, garantir qu'il conserve les informations confidentielles reçues de l'unité d'acquisition uniquement pour lui-même et n'utilise les informations qu'aux fins requises par ce processus d'acquisition. Les obligations de confidentialité continuent également après le processus d'acquisition.