Pays-Bas – Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

La mission comprend les tâches suivantes: le processus complet de recherche, réservation, paiement, rapport et facturation des réunions et séjours externes aux Pays-Bas; la facturation mensuelle a posteriori à l'entité adjudicatrice des réservations par une facture collective par code d'équipe (numéro de département) y compris la spécification; la fourniture périodique d'informations de gestion; le conseil et la mise en œuvre de (nouveaux) modes opératoires concernant la réservation d'hébergements et de lieux de réunion; l'achat (l'organisation) d'événements, salons et congrès (généralement des rassemblements de plus de 50 personnes): dans le cas de l'achat de facilités de réunion et de séjour externes, l'emplacement est central, tandis que pour les événements, un rôle important est souvent également réservé au marketing, à l'organisation et à la communication. Pour cette catégorie, le maître d'ouvrage se réserve le droit de demander des offres à plusieurs parties; la réservation d'hébergements en raison du temps de trajet des participants; la gestion administrative et financière. En dehors de la portée de la mission: le voyage vers le(s) lieu(x). L'entité adjudicatrice s'en charge elle-même. Le titulaire de la mission n'y joue aucun rôle.