Finlande – Services de pharmacie – Lääkkeiden koneellinen annosjakelu

Avec le présent appel d'offres, la région de bien-être de Vantaa et Kerava (ci-après le Pouvant) demande une offre pour l'acquisition de la distribution automatisée de médicaments. L'objet de l'acquisition est la distribution automatisée de médicaments du Pouvant. Ce service est défini par la loi sur les soins de santé (1326/2010) comme un service de soins de santé. La distribution automatisée de médicaments est acquise pour les clients des services de soins à domicile et de logement du Pouvant. En mai 2026, il y avait au total 2050 clients dans le cadre de la distribution automatisée de médicaments des clients des services de soins à domicile et de logement du Pouvant. Le Pouvant définit toujours les clients qui relèvent de cette acquisition. Le nombre de clients relevant du service peut varier pendant la durée du contrat. Si le nombre de clients nécessitant une distribution augmente pendant la durée du contrat, ils relèveront de cette acquisition. Le Fournisseur est responsable de l'ensemble de la distribution automatisée de médicaments ainsi que de la distribution des doses de médicaments emballées dans des sachets de distribution aux unités opérationnelles du Pouvant dans la région sélectionnée. Des informations plus détaillées sur les unités opérationnelles sont disponibles dans l'annexe de l'appel d'offres. Si nécessaire, le Pouvant peut ajouter de nouvelles unités opérationnelles à l'acquisition ou en retirer des anciennes. Le Pouvant a divisé l'objet de l'acquisition en trois (3) lots. Le Soumissionnaire peut soumettre une offre pour un ou plusieurs lots. Les lots sont divisés géographiquement selon les frontières des unités opérationnelles : • Zone 1 : Ouest de Vantaa • Zone 2 : Centre de Vantaa • Zone 3 : Kerava et Nord de Vantaa La distribution est une activité dans laquelle la pharmacie livre à l'unité opérationnelle les médicaments prescrits par ordonnance, prêts à être distribués en doses unitaires dans des sachets de distribution. Le service comprend, en tant que partie intégrante, la cartographie de l'ensemble du traitement médicamenteux du client en coopération avec le médecin traitant ainsi que la remise régulière au représentant du Pouvant d'une carte de dosage à jour, fournie avec les médicaments distribués. Le Fournisseur livre les médicaments commandés par les clients et autres produits de pharmacie non inclus dans la distribution aux unités opérationnelles du Pouvant en même temps que la distribution. Les autres médicaments commandés par les clients et autres produits de pharmacie non inclus dans la distribution sont emballés individuellement pour chaque client. La distribution automatisée de médicaments doit inclure tous les médicaments du client adaptés à la distribution automatisée de médicaments. La distribution automatisée de médicaments est généralement opportune lorsque le traitement médicamenteux continu du client comprend plusieurs médicaments différents ou lorsque le traitement médicamenteux nécessite de l'aide. La distribution automatisée facilite la réussite du traitement médicamenteux du client, le suivi et l'amélioration de la sécurité des médicaments. Le service acquis libère également le personnel pour d'autres tâches de soins nécessaires. L'objectif de la distribution automatisée est de garantir et de réaliser un traitement médicamenteux sûr et de réduire les coûts inutiles de traitement médicamenteux des clients. Avant le début de la distribution, les interactions et les effets secondaires des médicaments du client sont vérifiés. Les médicaments de distribution sont choisis parmi les médicaments économiques et interchangeables, ce qui profite au client en termes de coûts. Le service de distribution doit permettre de distribuer également des demi-comprimés si la dose du médicament est inférieure à la plus petite dose de comprimé disponible et que la division peut être réalisée de manière fiable en utilisant le dispositif de division. Le traitement des clients du service de distribution est vérifié pour éliminer les traitements inutiles, incompatibles entre eux et redondants. Le client reçoit au maximum une dose de médicaments de deux semaines à la fois, sauf convention contraire. Cela permet de réduire par exemple les pertes de médicaments dues aux changements de traitement du client et d'éviter que des médicaments inutiles ne s'accumulent chez lui. La période du contrat est du 1.1.2027 au 31.12.2028. Après la période du contrat, le contrat peut être prolongé de deux (2) années optionnelles, une année à la fois. L'utilisation de l'option doit être notifiée trois (3) mois avant la fin de la période du contrat ou de l'année optionnelle. Un contrat écrit est conclu entre le Pouvant et le Fournisseur sélectionné. Le contrat d'acquisition est signé par le Pouvant par un fonctionnaire habilité. Sur la base de la procédure d'appel d'offres, un (1) fournisseur de services est sélectionné pour chaque zone. Sur la base de la procédure d'appel d'offres, un (1) fournisseur de services de remplacement est également sélectionné pour chaque zone, avec lequel un contrat est signé uniquement si le Fournisseur principal ne peut pas fournir le service conformément au contrat. Les offres admises à la phase de comparaison des offres sont celles qui répondent aux conditions d'admissibilité imposées au Soumissionnaire (et à ses sous-traitants), au service proposé et à la forme de l'offre. Le Pouvant se réserve le droit d'auditer ou de vérifier autrement l'adéquation des fournisseurs de services aux besoins du Pouvant. Nous ne conclurons pas de contrat si toutes les exigences minimales impératives ne sont pas remplies. Le Soumissionnaire doit indiquer dans son offre un ordre de priorité pour les zones qu'il propose. Le Soumissionnaire réalise cela en numérotant les zones qu'il propose, en commençant par le numéro 1, qu'il attribue à la zone pour laquelle il souhaite être prioritairement sélectionné. La numérotation est réalisée de manière à ce que chaque numéro ne soit utilisé qu'une seule fois. Si deux ou plusieurs Soumissionnaires se trouvent dans une situation de parité pour une zone de distribution, le numéro de priorité est utilisé. Dans ce cas, le Soumissionnaire dont le numéro de priorité est le plus bas est sélectionné pour la zone, c'est-à-dire si le Soumissionnaire A a attribué le numéro de priorité 2 à la zone et le Soumissionnaire B le numéro de priorité 4, alors le Soumissionnaire A est sélectionné. Si deux ou plusieurs Soumissionnaires ont le même plus petit numéro de priorité, le gagnant de la zone est tiré au sort entre eux. Il s'agit d'un achat de services sociaux et de santé conformément à l'annexe E. L'avis d'appel d'offres a été publié sur le canal électronique des marchés publics (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi. Une procédure ouverte est utilisée pour l'acquisition, de sorte que toute personne intéressée peut soumettre une