Norvège – Véhicules à moteur – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla municipality invite les soumissionnaires à participer à un concours pour l'établissement d'un système de passation de marchés dynamique (DIO) pour l'achat de véhicules de moins de 3,5 tonnes. L'objectif de l'achat L'objectif de l'achat est d'établir un système de passation de marchés dynamique qui doit garantir un achat efficace, flexible et orienté vers l'avenir de véhicules pour les entités de la municipalité. Le schéma doit contribuer à couvrir le besoin continu d'achat de nouveaux véhicules, et en même temps soutenir les objectifs climatiques et environnementaux de la municipalité. En règle générale, des véhicules à émissions zéro doivent être achetés. Des déviations peuvent survenir si cela est nécessaire en raison de besoins de secours ou spéciaux. À propos du système de passation de marchés dynamique Le système de passation de marchés dynamique sera établi conformément aux Règlements sur la passation de marchés publics (FOA) partie I et partie III et il sera tenu comme un concours de marchés restreints (cf. les Règlements sur la passation de marchés publics § 26-5). Le schéma est une procédure en deux étapes : Étape 1 : Phase de qualification où les soumissionnaires postulent pour être admis au schéma. Étape 2 : Mise en œuvre de mini-concours où les fournisseurs qualifiés sont invités à soumettre des offres. Un contrat ne sera pas signé pour l'admission au schéma. Le contrat ne sera signé qu'après l'achèvement d'une compétition pour chaque achat. Le schéma est entièrement électronique, et toute communication et livraison de soumissions doivent se faire via le système KGV de l'autorité adjudicatrice. Portée et valeur estimée Le contrat concerne l'achat de : Voitures de tourisme Fourgonnettes Autres véhicules de moins de 3,5 tonnes La valeur totale estimée des achats dans le cadre du schéma est d'environ 32 millions de NOK hors TVA sur une période pouvant aller jusqu'à 5 ans. La valeur maximale est de 52 millions de NOK hors TVA. Il est souligné que : Le volume indiqué est une estimation et n'est pas contraignant. L'autorité adjudicatrice n'a aucune obligation d'achat. Les besoins et l'étendue varieront tout au long de la période contractuelle. Participation au schéma Les soumissionnaires peuvent postuler pour être admis au schéma en soumettant une demande de qualification (ESPD). Le schéma est ouvert à des admissions continues : De nouveaux fournisseurs peuvent postuler pour être admis tout au long de la période du schéma. Les demandes sont traitées en continu. Tous les soumissionnaires qui remplissent les exigences de qualification seront inclus dans le schéma. Exigences de qualification (aperçu court) Les soumissionnaires doivent, entre autres, documenter : Les taxes et droits payés (certificat fiscal) Une entreprise légalement constituée (certificat d'enregistrement de l'entreprise/inscription) Des qualifications techniques et professionnelles suffisantes, y compris : Une autorisation de revendeur de marque Système de gestion environnementale (par exemple, ISO 14001, Miljøfyrtårn ou équivalent) Système d'assurance qualité (par exemple, ISO 9001 ou équivalent) Un aperçu complet figure dans la documentation de l'appel d'offres. Mise en œuvre des compétitions dans le schéma L'autorité adjudicatrice organisera des mini-concours pour des achats concrets, dans lesquels : Tous les soumissionnaires qualifiés sont invités à soumettre une offre. Les spécifications des besoins et les conditions contractuelles seront déterminées dans chaque compétition. L'attribution sera basée sur les critères donnés dans la compétition. Les critères d'attribution du marché comprendront normalement : Le prix La qualité technique et fonctionnelle Le service et le suivi Le délai de livraison Le délai de soumission dans les mini-concours ne sera normalement pas inférieur à 10 jours. Dates importantes Date limite pour la première demande de qualification : voir kgv. L'évaluation sera effectuée en continu. Lancement du schéma : dès que possible après la première évaluation. Communication Toute la communication dans la compétition se fera via kgv. Les questions doivent être posées dans le KGV dans les délais impartis. Les documents de soumission et de demande doivent être soumis électroniquement. Langue : norvégien Autres conditions Il existe des exigences en matière de rémunération et de conditions de travail conformément aux règles en vigueur. L'autorité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter les soumissionnaires qui ne remplissent pas les exigences de qualification ou qui sont couverts par les règlements de rejet dans PPR § 24-2. Les informations soumises à la confidentialité du client seront traitées conformément aux règlements. Tous les remplacements de véhicules municipaux sont contrôlés par la Section Finances de la municipalité.