Finlande – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy prépare un système d'achat dynamique commun pour ses clients propriétaires, dont l'objectif est de mettre en concurrence et d'acquérir des services ICT variés, soit par des achats communs, soit par des achats spécifiques au donneur d'ordre (décrit plus en détail à la section Informations supplémentaires sur l'achat ou sur la partie concernée). Il s'agit d'une demande d'informations par laquelle les fournisseurs intéressés sont invités à commenter le futur Système d'achat dynamique de services de technologie de l'information de base et à exprimer leur intérêt pour de possibles consultations de marché ultérieures. La structure de la demande d'informations suit la structure de la future déclaration de participation et de l'appel d'offres. Les questions de la demande d'informations sont présentées à la section Critères de l'objet de l'achat, où des commentaires libres peuvent également être laissés. Tous les clients propriétaires de Sansia peuvent utiliser ce système d'achat dynamique (liste à jour https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Les fournisseurs peuvent postuler pour participer au système d'achat dynamique en soumettant une déclaration de participation pour toute la durée de validité du système. Un candidat peut soumettre une déclaration de participation au système, même si tous les services mentionnés ci-dessus ne figurent pas dans la gamme de services du candidat. La participation au système n'entraîne pas directement la participation aux achats. Seuls les candidats acceptés dans le système ont le droit de soumettre des offres lors de la phase d'achat. Les exigences spécifiques au contrat d'achat, les descriptions et autres documents sont visibles pour les fournisseurs acceptés dans le système d'achat dynamique au moment de l'ouverture de l'appel d'offres. Les offres ne peuvent être soumises pour les contrats en cours, c'est-à-dire les achats déjà passés en adjudication, avant que l'appel d'offres ne soit rouvert. Les services à mettre en adjudication, les exigences minimales fixées pour les services et les propositions ainsi que les donneurs d'ordre sont définis séparément pour chaque besoin d'achat dans chaque appel d'offres interne du système d'achat. Les adjudications peuvent être des adjudications spécifiques à un donneur d'ordre, servant un seul donneur d'ordre, ou des achats communs concernant plusieurs donneurs d'ordre. La structure du contrat doit être basée sur les modèles de contrat de Sansia et les conditions contractuelles JIT2025. La durée du système d'achat dynamique sera définie ultérieurement, mais sa période de validité peut être, par exemple, de 5 à 10 ans. La demande d'informations n'est pas une notification d'achat ni un appel d'offres, mais une demande d'informations pour les fournisseurs potentiels. L'objectif de la demande d'informations est de cartographier le marché et de recueillir des informations ainsi que des commentaires des fournisseurs, afin que la future consultation de marché puisse être réalisée de manière appropriée. La demande d'informations ne demande pas d'offres et aucune offre n'est donnée. Les commentaires et questions supplémentaires adressés à l'unité d'achat ne recevront pas de réponse. La demande d'informations n'oblige pas l'unité d'achat à effectuer un achat réel ou à réaliser l'achat de la manière décrite dans la demande d'informations. L'unité d'achat n'est pas tenue de prendre en compte les réponses reçues dans la demande d'informations lors de la rédaction de l'appel d'offres. Aucun dédommagement ne sera versé pour la réponse à la demande d'informations ou pour la participation à une éventuelle consultation de marché. Le fait de répondre à la demande d'informations n'engage pas le fournisseur à participer à la consultation de marché, ni n'est une condition préalable à la participation à une consultation de marché ultérieure. Le fait de répondre ou non à la demande d'informations n'affecte pas la position du fournisseur dans la consultation de marché réelle.