Danemark – Services de sécurité – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

La présente préqualification concerne l'appel d'offres pour l'acquisition d'un système de gestion de la sécurité (ci-après dénommé SMS) pour Danmarks Fængsler (ci-après dénommé le Pouvoir adjudicateur ou Danmarks Fængsler). Danmarks Fængsler souhaite ainsi acquérir un système informatique basé sur le logiciel avec des intégrations numériques aux systèmes de sécurité et d'incendie existants et futurs sur les sites de Danmarks Fængsler. Il faudra notamment intégrer ABA, ADK, AIA, l'éclairage, l'appel cellulaire, les alarmes d'agression, la surveillance du périmètre, la téléphonie des portes, TVO, les caméras corporelles, etc. La livraison comprend également tous les services nécessaires liés à l'achat, y compris la mise en œuvre d'un nouveau modèle d'exploitation central au sein de la Direction de Danmarks Fængsler et, à la suite de cela, le support opérationnel (support de 3e niveau), la mise en œuvre du SMS sur les sites et tout ce qu'un achat comprend, y compris notamment l'installation, la programmation, les installations, l'intégration des systèmes de sécurité et d'incendie du site et des unités individuelles ainsi que les tests. La période contractuelle aura une durée de 8 ans avec possibilité de prolongation jusqu'à 2 fois 24 mois. La prolongation du contrat se fera, le cas échéant, aux mêmes conditions. C'est le Pouvoir adjudicateur qui décide si le contrat doit être prolongé ou non, et cela se fera avec un préavis de 6 mois. De plus, le Fournisseur est tenu de fournir la maintenance, le support, les licences, le support opérationnel, etc. jusqu'à 7 ans après qu'un site ait acheté la Solution. Cela afin de garantir que le SMS acheté, par exemple, en année 10 de la durée du contrat, ait également la possibilité d'avoir un SMS fonctionnant bien pendant les 7 années suivantes à partir de la mise en œuvre du SMS sur le site concerné. En ce qui concerne les licences, il s'agira d'un droit d'utilisation illimité dans le temps, avec possibilité de résiliation. Le K02 constitue la base contractuelle de l'accord. Le contrat concerne l'achat de SMS pour tous types de sites chez Danmarks Fængsler. De plus, le contrat sera également utilisé dans le cadre de projets de construction et d'infrastructure, par exemple, la nouvelle prison à Viborg Kommune et la nouvelle maison d'arrêt à Slagelse, toutes deux avec une capacité prévue d'environ 400 détenus chacune. Les sites achèteront le SMS au fur et à mesure qu'un besoin se fera sentir pendant la période contractuelle. Le Pouvoir adjudicateur s'attend à ce que toutes les prisons et maisons d'arrêt aient besoin d'acheter un nouveau SMS pendant la période contractuelle, et que le déploiement se fera en particulier entre 2027 et 2033. Cependant, le Fournisseur n'est pas garanti d'un chiffre d'affaires minimum pendant la période contractuelle. On se réfère au site web de Danmarks Fængsler pour obtenir une vue d'ensemble mise à jour de tous les sites. Tous les employés du futur fournisseur qui doivent avoir accès aux sites du Pouvoir adjudicateur ou qui doivent conseiller le Pouvoir adjudicateur, soit directement, soit par le traitement de documents écrits, y compris les documents de dessin, doivent être approuvés en matière de sécurité par le Pouvoir adjudicateur et signer une déclaration de confidentialité. L'approbation de sécurité sera soit un contrôle KR, soit une déclaration indiquant que des informations sont recueillies auprès de la Police d'Information – y compris des informations dans les registres de la police et les propres registres de la Police d'Information. Dans ce cas, on s'attend à ce que l'approbation de sécurité soit au niveau "secret". Le niveau d'approbation de sécurité sera une évaluation concrète par rapport au degré d'informations sensibles auxquelles la personne concernée aura accès. De plus, il est interdit d'apporter des téléphones mobiles et des ordinateurs portables à l'intérieur des murs lors de l'exécution des tâches sur les sites de Danmarks Fængsler. Les sites individuels peuvent accorder une dispense, si cela est strictement nécessaire pour l'exécution de la tâche.