Finlande – Services récréatifs, culturels et sportifs – Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

L'objet du contrat est le service électronique de paiement pour les avantages en nature de sport et de culture ainsi que le déjeuner, accordés aux employés de la ville de Lohja (ci-après désignée "l'entité adjudicatrice" ou "l'acheteur"). Ce service permet aux employés d'acquérir des services sportifs et culturels et d'utiliser l'avantage de déjeuner dans les lieux d'utilisation inclus dans la gamme de services du fournisseur de services, selon leur choix. Environ 2 100 personnes travaillent pour la ville de Lohja. Par "application mobile", on entend un logiciel conçu pour fonctionner sur des appareils mobiles (il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse d'un smartphone). Le logiciel offre à l'employé la possibilité de payer l'avantage en nature sans être lié à des moyens de paiement physiques. Les deux avantages doivent être disponibles sur la même application mobile. Le fournisseur de services doit proposer une solution permettant d'automatiser l'octroi, la modification et la résiliation des avantages des employés sur la base des données du personnel de l'acheteur (intégration RH ou équivalent). La solution doit prendre en compte les relations de service permanentes, temporaires et à temps partiel ainsi que leur durée et les modifications de manière à ce que les avantages correspondent à la relation de service en vigueur à tout moment. La solution doit vérifier l'existence de la relation de service une fois par jour. Le service doit permettre l'utilisation de l'avantage en nature de sport et de culture de manière à ce que l'avantage remplisse les conditions fixées par la législation en vigueur et les directives de l'administration fiscale pour les avantages en nature de sport et de culture exonérés d'impôt. L'avantage en nature de sport et de culture est accordé aux employés sans frais, c'est-à-dire que le personnel n'a pas de part de responsabilité personnelle dans l'utilisation de l'avantage. Le fournisseur de services ne peut pas facturer au personnel de frais pour l'utilisation de l'avantage ou pour les services de support associés. Le service doit permettre l'octroi de l'avantage de déjeuner de manière à ce que l'avantage remplisse les conditions fixées par la législation en vigueur et les décisions et directives de l'administration fiscale concernant l'avantage de déjeuner, telles que les exigences relatives à l'évaluation de l'avantage et à la responsabilité personnelle. L'entité adjudicatrice ne s'engage pas à des quantités d'achat spécifiques. Les effectifs et le montant de l'avantage accordé peuvent varier pendant la durée du contrat. Les descriptions et les exigences détaillées des services à acquérir sont présentées plus en détail dans l'invitation à soumission et ses annexes. L'entité adjudicatrice sélectionnera un (1) fournisseur avec lequel elle conclura un contrat. Le contrat d'achat est actuellement en vigueur. La partie contractante peut résilier le contrat selon les délais de résiliation prévus dans le modèle de contrat. La sélection des fournisseurs est décrite plus en détail dans la section 4. Évaluation des offres et invitation à soumission. Les avantages du personnel doivent être à la disposition du personnel de l'acheteur à partir du premier jour ouvrable de l'année 2027.