Allemagne – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

La Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) et la Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) lancent conjointement l'acquisition, la mise en œuvre/implantation ainsi l'exploitation ultérieure et l'assistance applicative d'un système ERP et HCM moderne. L'objectif est de remplacer le paysage système actuel, basé sur SAP R/3 ou ERP (ECC 6.0), qui atteindra sa fin de vie à la fin de 2027 et qui ne répond plus fonctionnellement et technologiquement aux exigences des processus d'entreprise modernes, intégrés et viables pour l'avenir. Les commanditaires visent à introduire un système ERP continu, sans rupture médiatique et conforme aux audits, incluant une solution de gestion de documents et de workflows (en particulier pour la représentation d'un workflow de facturation électronique et d'un dépôt de documents conforme aux audits) ainsi qu'un système HCM, qui soutient les processus commerciaux, de planification, de projet et de gestion des ressources humaines des deux sociétés. Les commanditaires adoptent une approche Greenfield. Les structures historiques et les "données inutiles" des anciens systèmes ne seront pas transférées. Seules les données de base et de mouvement nécessaires seront migrées. Le logiciel à acquérir doit être sûr pour l'avenir et utilisable à long terme. Les solutions proposées peuvent être fournies au choix en tant que Public Cloud ou Private Cloud. En ce qui concerne la structure des prix, l'exploitation du logiciel avec les versions nécessaires doit offrir une planification et une scalabilité. Une attention particulière est portée à l'ergonomie, en particulier, l'utilisation du logiciel ne doit nécessiter que peu de connaissances en informatique. Étant donné que les commanditaires ont externalisé toute leur infrastructure informatique interne auprès d'un prestataire de services informatiques externe, le titulaire du marché doit assumer l'entière responsabilité de l'exploitation régulière, du support ainsi que de l'assistance applicative continue. L'attribution du nouveau système se fait en deux lots (ERP y compris la solution de gestion des documents et de workflows vs. HCM). L'objectif de cette structure est de permettre à la fois des offres de solutions intégrées et spécialisées et de tenir compte des différentes conditions du marché dans le domaine des systèmes ERP et HCM. La structure des lots constitue une base essentielle pour l'architecture cible technique ainsi que pour l'intégration ultérieure du système. La mise en service de la solution cloud globale est prévue pour le 01.01.2028. L'appel d'offres préalable du Journal officiel de l'Union européenne du 12.03.2026, n° 50/2026, numéro de publication 173717-2026, rectification : Journal officiel de l'Union européenne du 16.03.2026, n° 52/2026, numéro de publication 179483-2026, a dû être annulé conformément à l'article 57 de la SektVO en liaison avec l'article 63, paragraphe 1, numéro 1 de la VgV, car aucune demande de participation n'a pu être prise en compte.