Finlande – Matériels médicaux, pharmaceutiques et produits de soins personnnels – HbA1c-vieritestausanalytiikka HUS Diagnostiikkakeskuksen hoitoyksikköasiakkaille ja laboratorioihin

HUS-yhtymä demande des offres pour les analyses HbA1c pour les patients et les laboratoires du centre de diagnostic HUS. L'objet de l'appel d'offres est les appareils HbA1c avec leurs accessoires. Les analyses HbA1c sont effectuées pour les patients du service de soutien aux analyses HbA1c du centre de diagnostic HUS (ci-après HUS DGK). HUS DGK propose un service de soutien aux analyses HbA1c aux régions de bien-être et aux soins spécialisés, achète les appareils et les livre à ses clients dans les unités de soins de HUS ainsi que dans les régions de bien-être de Uusimaa, Kymenlaakso et Etelä-Karjala. Les clients de l'unité d'analyse du centre de diagnostic HUS, HUS, Helsinki, les régions de bien-être de Uusimaa, Etelä-Karjala et Kymenlaakso, ont le droit de commander les produits faisant l'objet de ce contrat. Les clients du service de soutien passent eux-mêmes leurs commandes de réactifs et de contrôles via le système de commande de HUS ou de la région de bien-être, aux prix proposés par les fournisseurs gagnants de cet appel d'offres. HUS DGK définit pour les fournisseurs les clients qui sont clients du service de soutien aux analyses de HUS DGK. HUS DGK commande les appareils et les livre à ses clients. La clientèle des unités de soins est large et les environnements d'utilisation variés. En raison des différents environnements de fonctionnement des utilisateurs, plusieurs fournisseurs de contrats sont sélectionnés pour les sous-secteurs des appareils d'analyse HbA1c de type bureau. Les commandes sont passées en suivant l'ordre de priorité (plus de détails dans l'appel d'offres). Un seul fournisseur de contrat est sélectionné pour les autres sous-secteurs. Les appareils, les réactifs et les contrôles utilisés sont vérifiés au HUS DGK. En outre, HUS DGK effectue les interfaces avec les systèmes d'information des patients si nécessaire, en collaboration avec le fournisseur d'appareils. De plus, les clients du service de soutien sont guidés et soutenus dans l'utilisation des appareils. Actuellement, environ 77 appareils HbA1c sont en service. L'estimation des quantités de production par test est indiquée plus loin dans l'appel d'offres. L'achat est divisé en lots comme suit: 1. Appareil HbA1C de type bureau (y compris les accessoires) 2. Accessoires pour les tests HbA1c sur l'installation Afinion 2 existante. Les offres partielles sont autorisées: le fournisseur peut soumettre une offre pour un ou plusieurs lots de l'achat. La durée du contrat est de 4 ans, après quoi il se poursuit indéfiniment. Le parc d'appareils actuellement en service, acheté par HUS, est remplacé de telle sorte que les appareils sont prévus pour être renouvelés pendant la durée du contrat en cas de panne d'appareil et à la fin de la durée de vie des anciens appareils. Lorsque le nouveau contrat entre en vigueur, les nouveaux appareils sont achetés auprès du nouveau fournisseur de contrats, mais les consommables pour les anciens appareils sont achetés séparément selon l'appel d'offres, jusqu'à ce que le besoin de remplacement de l'appareil se manifeste. De plus, un ancien appareil peut être remplacé par un nouvel appareil, en vertu du contrat conclu sur la base de cet appel d'offres, en raison de la nature du fonctionnement de l'unité utilisatrice (par exemple, les pratiques de traitement locales, les fonctionnalités plus étendues de l'appareil). Les quantités de tests sont réparties entre les appareils existants et les nouveaux appareils. Par sous-secteur, un montant estimé pour les commandes (appareils + accessoires) est indiqué pour toute la durée du contrat. L'acheteur ne s'engage à aucun minimum de commande, et le contrat ne constitue pas une obligation d'achat pour l'acheteur. Les appareils, les quantités de tests et les quantités de consommation des options indiquées dans l'appel d'offres sont indicatifs et orientatifs, et ne lient pas l'acheteur. Ils ont été fournis au fournisseur pour l'aider à préparer son offre. Les quantités de consommation finales peuvent être supérieures ou inférieures aux quantités indiquées et peuvent être réparties entre plusieurs partenaires contractuels. L'objectif de l'appel d'offres est d'obtenir des produits sûrs et fiables, en tenant compte de la large clientèle. L'objectif est également que la fiabilité de la livraison des produits soit bonne et que les produits soient disponibles lorsqu'ils sont nécessaires. Pendant la durée du contrat, il est également possible d'acquérir des produits appartenant aux groupes de produits faisant l'objet du contrat, dont le montant estimé n'a pas été identifié dans la liste des produits (voir le contrat d'achat). La valeur totale estimée de l'achat (TVA 0 %) est d'environ 400 000 euros/48 mois. Il s'agit d'une estimation, et l'unité d'achat ne s'engage pas aux montants en euros indiqués et aux quantités de consommation réalisées indiquées dans l'appel d'offres. Les quantités de commande finales peuvent être supérieures ou inférieures aux quantités indiquées. L'objet de l'achat et les exigences qui le concernent sont décrits en détail dans l'appel d'offres et ses annexes.