Danemark – Services de publicité et de marketing – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) lance un accord-cadre de 2 ans portant sur des services médias. L'accord prévoit la possibilité d'une prolongation allant jusqu'à 2 ans. L'accord sera conclu par FMI, mais toutes les unités relevant du ministère de la Défense, y compris toutes les divisions des forces armées au Danemark qui sont sous le commandement du chef de la Défense, ainsi que l'Agence de la Prévention sont également autorisées à utiliser l'accord pour des achats aux conditions et termes de l'accord. Les principaux utilisateurs sont censés être le Commandement du personnel ainsi que le Commandement de la Garde nationale. Cet accord-cadre sur les services médias présente certaines interfaces avec l'accord-cadre de FMI sur les services publicitaires, ce qui rend la coopération entre les fournisseurs des deux accords cruciale pour que les efforts de marketing de l'acheteur atteignent un effet maximal. En cas de chevauchement des services à fournir conformément aux deux accords-cadres, FMI achètera les services conformément à l'accord-cadre sur les services publicitaires. L'acheteur a toutefois le droit d'acheter des services similaires auprès d'autres fournisseurs. - L'accord concerne les services médias qui doivent soutenir la tâche d'attraction dans le cadre du recrutement pour l'acheteur ainsi que les autres besoins de l'acheteur en matière de conseil ou de médiation médias. L'accord sera donc utilisé pour la planification stratégique des médias, le développement et l'exécution de plans médias ainsi que l'achat d'espaces publicitaires à des prix raisonnables dans la plupart des groupes de médias - à la fois en ligne et hors ligne. À cet égard, l'acheteur a besoin de conseils en matière de SEM et de SEO. L'accord comprend également l'évaluation et la mesure de l'efficacité des expositions. L'acheteur est une organisation à direction politique qui traite de sujets potentiellement sensibles sur le plan politique. Cela impose des exigences aux fournisseurs et partenaires en matière de capacité à naviguer dans le carrefour entre la direction politique et la solution optimale de la tâche d'attraction. - L'accord concerne les services médias et inclut, entre autres : Des services de caractère stratégique, y compris le conseil et le développement de la stratégie médiatique globale et unifiée pour l'achat de médias, y compris en ce qui concerne les objectifs et les groupes cibles, le choix des plateformes et des canaux et l'évaluation, ainsi que la clarification des objectifs et des sous-objectifs à court et long terme en impliquant des études de groupes cibles, des analyses, etc. Des services de caractère tactique, y compris la médiation de médias, la recherche de médias, l'implication de groupes cibles et de marchés ainsi que la planification de médias. Des services de caractère opérationnel, y compris les négociations avec les fournisseurs de médias concernant les prix, les rabais, les placements, etc., ainsi que la réservation et la publication de matériaux sur des plateformes de médias. Les services de caractère opérationnel comprennent également la réalisation d'une surveillance de soutien des prix, des rabais, etc. sur le marché. L'achat de médias proprement dit ainsi que la distribution de matériel médiatique doivent être considérés comme des services au niveau opérationnel. Le fournisseur doit, sur les trois niveaux, assurer la gestion de projet, y compris un contact continu et une coopération avec l'acheteur dans le cadre du développement et de l'exécution de la stratégie médiatique. L'accord-cadre comprend un modèle de rémunération constitué de 3 éléments : une rémunération basée sur un pourcentage par campagne, une rémunération basée sur le temps et des services spécialisés externes. Le modèle de rémunération comprend des garanties de prix sur les prix des médias. Un suivi est effectué, les prix réels d'achat de médias étant comparés aux prix des médias garantis. En cas de déviation par rapport aux prix des médias garantis, le fournisseur est tenu de payer une pénalité. Voir plus de détails sur le modèle de rémunération dans l'annexe 8, ainsi que les annexes 2.1.1 et 2.1.2. - Voir la spécification des exigences (annexe 1) pour l'accord-cadre pour plus d'informations.