Allemagne – Matériel de visioconférence – Rahmenvertrag Medientechnik

L'objet de l'attribution est un accord-cadre au niveau du groupe avec un seul prestataire pour la livraison, l'installation et la mise en service de matériel audiovisuel et de matériel de conférence pour Deutsche Bahn AG et les entreprises qui lui sont liées. Le principal client sera DB Systel GmbH. Les systèmes à acheter sont des composants audiovisuels de différentes classes d'appareils, notamment des écrans géants avec et sans toucher, leurs fixations, des panneaux numériques, des lecteurs de signalisation, des projecteurs, des écrans, des systèmes de visioconférence du fabricant Cisco Systems et ses accessoires, des systèmes de visioconférence compatibles avec MS Teams Room, des réseaux audio et vidéo, des extendeurs et des commandes, des barres vidéo (y compris l'audio), des microphones, des haut-parleurs, des processeurs de signal numérique, etc. Pour plus de détails, voir les documents de l'appel d'offres. Les meubles, tels que les tables de conférence, ne font pas partie de l'objet de l'attribution. Une exception concerne les totems multimédias. La durée du contrat est de 8 ans, l'attributaire ayant le droit de résilier l'accord-cadre annuellement, à la fin de chaque année contractuelle, avec un préavis de 3 mois, au plus tôt 4 ans après le début de la période contractuelle, par une déclaration unilatérale et sans indication de motif. Le prestataire sera tenu, conformément à l'article 1.5 "Phase de transition au début et à la fin de l'accord-cadre" de l'annexe 1 de la description des prestations, de mettre en œuvre, dans les six mois suivant le début du contrat, deux connexions, d'une part "Service Provider Order Processing (SPOP)" selon les spécifications de DB Systel conformément à l'annexe 6 de l'accord-cadre, "SAP Business Network" et d'autre part "SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC)" conformément à l'annexe 7 pour l'ensemble du groupe, afin que les commandes et autres données associées puissent être traitées par ce biais. Par le biais de cet accord-cadre, les systèmes de matériel audiovisuel et de conférence seront livrés, installés, mis en réseau et mis en service dans des salles de conférence à travers l'Allemagne dans les bâtiments du groupe Deutsche Bahn AG. Cela s'applique tant aux nouveaux équipements qu'aux extensions des équipements techniques existants. Des prestations de livraison pure, notamment via SCC, seront également commandées. L'attribution se compose d'un seul lot. Les livraisons et prestations à fournir par le prestataire sont décrites dans les autres documents de l'appel d'offres. Il est attendu des participants qu'ils aient lu attentivement l'annexe 1 "Description des prestations matériel et service matériel audiovisuel" avant l'envoi des demandes de participation et qu'ils se considèrent eux-mêmes comme pleinement qualifiés pour fournir les prestations conformément au chapitre 5 "Logistique des livraisons et des prestations", chapitre 6 "Événements commerciaux", chapitre 7 "Qualité", chapitre 8 "Interface de commande DB Systel", chapitre 9 "Documents accompagnant la facturation" et chapitre 10 "Prestations de projet".