Espagne – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Pour que les organes de gouvernement puissent prendre des décisions basées sur des données, il est nécessaire de disposer de données de qualité. Toute personne, à tout moment ou lieu, doit avoir l'autonomie de trouver des réponses aux questions fondamentales pour son travail, de manière agile, sécurisée et à partir de données de qualité qui lui permettent de prendre des décisions fondées. Dans de nombreux processus actuels de l'UIB, il a été mis en évidence les graves problèmes que pose le fait de ne pas disposer d'informations ou d'en avoir de mauvaise qualité. Par exemple, avec diverses demandes de la part des auditeurs dans les processus de suivi et d'acréditation des titres officiels en raison de l'absence de certaines informations clés; ou encore le temps consacré à purger manuellement des informations de mauvaise qualité qu'un projet de cette nature automatiserait. C'est pourquoi le plan stratégique 2023-2027 de l'Université des Illes Balears a 3 objectifs stratégiques liés à la factoría de información corporativa:

- Objectif 12 de l'enseignement: Pouvoir prendre des décisions appropriées en matière d'enseignement fondées sur des données fiables et actuelles.

- Objectif 10 de transfert: Rendre des comptes à la société des activités réalisées par la publication d'indicateurs objectifs.

- Objectif 8 de gestion: Disposer d'informations corporatives de qualité par la construction d'une factoría de données.

Les bénéfices de cette solution en termes d'efficacité et de qualité touchent de nombreux processus institutionnels. Parmi ceux-ci, on trouve:

- Suivi et accréditation des titres officiels.

- Mise en œuvre d'un nouveau système de qualité basé sur le programme AUDIT de l'ANECA.

- Génération, validation et envoi des fichiers du SIIU.

- Suivi de l'exécution du Plan Estratégico institutionnel.

- Transparence active, avec la publication web de données objectives.

- Obtention de données de qualité pour la participation aux classements universitaires tels que CyD, THE Times, Shangai, THE Impact et GreenMetric.

- Automatisation de l'obtention de données de la mémoire académique annuelle.