Pays-Bas – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

L'Université d'Amsterdam (UvA) et l'Université des Sciences Appliquées d'Amsterdam (HvA) ont l'intention d'acquérir conjointement un nouveau Système de Gestion de Documents (DMS) pour remplacer le DMS actuel. L'objectif de l'appel d'offres est de contracter une solution DMS durable, sécurisée et conviviale qui soutient l'UvA et la HvA dans la gestion durable, l'accès et l'archivage de documents et dossiers numériques. Le marché comprend, entre autres, la fourniture de la solution DMS, l'implémentation et la configuration, la migration des documents, des métadonnées et des dossiers existants, les intégrations avec l'environnement IT existant, les formations et le transfert de connaissances, la gestion, la maintenance, le support et le développement continu. La solution proposée doit s'intégrer à l'infrastructure d'information existante de l'UvA et de la HvA et, entre autres, offrir un support pour la gestion des documents et des dossiers, les métadonnées, les flux de travail, l'autorisation, les durées de conservation, l'archivage, la destruction, la recherche, l'audit trail et les intégrations avec l'environnement Microsoft 365 existant. Lors de l'évaluation, outre la qualité de la solution et du service proposé, on examine, entre autres, l'approche de l'implémentation et de la migration, la durabilité, la sécurité et la conformité, ainsi que l'expérience utilisateur, l'adoption et l'autonomie. Le prix fait également partie de l'évaluation. Dans le cadre de la procédure d'attribution, des démonstrations obligatoires sont organisées, au cours desquelles les soumissionnaires démontrent la solution proposée à l'aide de différentes situations pratiques. Le marché est attribué au soumissionnaire dont l'offre est économiquement la plus avantageuse sur la base du meilleur rapport qualité-prix (BPKV).