Pologne – Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels – Wynajem urządzeń kopiujących i drukujących na okres 3 lat dla Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa Politechniki Warszawskiej

Location: Warszawa, Poland

Title: Rental of copying and printing devices for a period of 3 years for the Faculty of Mechanical Engineering, Energy and Aviation of the Warsaw University of Technology

1. **Reference number**: 2023/00002572

2. **Contracting authority**:

Warsaw University of Technology

Faculty of Mechanical Engineering, Energy and Aviation

ul. Nowowiejska 24

00-665 Warszawa

Poland

Contact point(s): Department of Procurement

Telephone: +48 222347142

Fax: +48 222347142

E-mail: [email protected]

URL: https://www.pw.edu.pl

3. **Type of procedure**: Open

4. **Publication of the contract notice**: 2023-09-05

5. **Deadline for receipt of tenders or requests to participate**: 2023-10-05

6. **Place of performance**: Poland

7. **Main subject of the contract**: Rental of copying and printing devices for a period of 3 years

8. **Contract type**: Services

9. **Estimated value**: 150 000 PLN

10. **Duration of the contract**: 36 months

11. **Description of the contract**: The subject of the contract is the rental of copying and printing devices for the Faculty of Mechanical Engineering, Energy and Aviation of the Warsaw University of Technology. The rental period is 36 months. The devices must meet the technical specifications provided in the tender documentation. The contractor is responsible for the delivery, installation, maintenance, and removal of the devices. The contract includes a service package with a guaranteed number of copies and prints per month.

12. **Additional information**: The contract will be awarded to the tenderer offering the best value for money, taking into account both the price and the quality of the offer. The tender documentation is available in Polish and English. The tenderers must submit their offers in Polish. The contract will be governed by Polish law.

13. **Tender submission details**: Tenders or requests to participate must be submitted electronically via the e-PZP platform (https://www.e-pzp.pl/) by the deadline specified in section 5. Late submissions will not be accepted. The tenderers must use the tender documentation provided on the platform and follow the instructions given therein. The tenderers must ensure that their offers are complete and comply with all the requirements specified in the tender documentation.

14. **Evaluation criteria**: The tenders will be evaluated based on the following criteria:

- Price (50%)

- Technical specifications (30%)

- Service package (10%)

- Experience and references (10%)

15. **Award procedure**: The contract will be awarded to the tenderer offering the best value for money, taking into account both the price and the quality of the offer. The contracting authority reserves the right to negotiate with the tenderers and to request clarifications or additional information. The contracting authority may also reject all tenders if none of them is suitable.

16. **Legal basis**: The contract will be awarded in accordance with the Polish Public Procurement Law and the EU Public Procurement Directives.

17. **Additional documents**: The tender documentation, including the technical specifications, the contract template, and the evaluation criteria, is available on the e-PZP platform (https://www.e-pzp.pl/).

18. **Contact details for further information**: Department of Procurement, Warsaw University of Technology, [email protected]

Lieu: Varsovie, Pologne

Titre: Location d'équipements de copie et d'impression pour une période de 3 ans pour la Faculté de Génie Mécanique, Énergie et Aéronautique de la Warsaw University of Technology

1. **Numéro de référence**: 2023/00002572

2. **Autorité adjudicatrice**:

Warsaw University of Technology

Faculté de Génie Mécanique, Énergie et Aéronautique

ul. Nowowiejska 24

00-665 Varsovie

Pologne

Point(s) de contact: Département des Achats

Téléphone: +48 222347142

Fax: +48 222347142

E-mail: [email protected]

URL: https://www.pw.edu.pl

3. **Type de procédure**: Ouverte

4. **Publication de l'avis de marché**: 2023-09-05

5. **Date limite de réception des offres ou des demandes de participation**: 2023-10-05

6. **Lieu d'exécution**: Pologne

7. **Objet principal du contrat**: Location d'équipements de copie et d'impression pour une période de 3 ans

8. **Type de contrat**: Services

9. **Valeur estimée**: 150 000 PLN

10. **Durée du contrat**: 36 mois

11. **Description du contrat**: L'objet du contrat est la location d'équipements de copie et d'impression pour la Faculté de Génie Mécanique, Énergie et Aéronautique de la Warsaw University of Technology. La période de location est de 36 mois. Les équipements doivent répondre aux spécifications techniques fournies dans la documentation d'appel d'offres. Le prestataire est responsable de la livraison, de l'installation, de la maintenance et du retrait des équipements. Le contrat comprend un package de services avec un nombre garanti de copies et d'impressions par mois.

12. **Informations supplémentaires**: Le contrat sera attribué à l'offrant offrant la meilleure valeur pour l'argent, en tenant compte à la fois du prix et de la qualité de l'offre. La documentation d'appel d'offres est disponible en polonais et en anglais. Les offrants doivent soumettre leurs offres en polonais. Le contrat sera régi par le droit polonais.

13. **Détails de soumission des offres**: Les offres ou les demandes de participation doivent être soumises électroniquement via la plateforme e-PZP (https://www.e-pzp.pl/) avant la date limite spécifiée à la section 5. Les soumissions tardives ne seront pas acceptées. Les offrants doivent utiliser la documentation d'appel d'offres fournie sur la plateforme et suivre les instructions qui y sont données. Les offrants doivent s'assurer que leurs offres sont complètes et conformes à toutes les exigences spécifiées dans la documentation d'appel d'offres.

14. **Critères d'évaluation**: Les offres seront évaluées sur la base des critères