Finlande – Services d'audit financier – Savukosken kunnan tilintarkastuspalvelut vuosille 2027-2028 sekä optiovuodet 2029 ja 2030

Le comité de contrôle de la commune de Savukoski demande une offre pour un audit administratif et financier conformément à l'article 122 de la loi municipale pour les exercices 2027-2028, y compris les années optionnelles 2029 et 2030. L'appel d'offres comprend également les services d'audit suivants : • les fonctions de secrétaire du comité de contrôle (environ 15 h) • le soutien à la préparation du rapport d'évaluation (environ 30 h) Le conseil municipal de Savukoski décide de la sélection de l'entité d'audit. L'acquisition est un petit marché en dessous du seuil national de la loi sur les marchés publics. L'acquisition est réalisée sous forme d'appel d'offres ouvert en publiant l'appel d'offres sur le site web de la commune et sur le service hankintailmoitukset.fi. Description générale La commune de Savukoski organise des services conformément à la loi municipale pour environ 1 000 de ses habitants. Les activités de la commune comprennent des services administratifs et culturels ainsi que des services techniques. En 2025, la commune comptait 58 employés, dont 36 étaient des employés permanents. Le plus grand nombre d'employés travaille dans le service culturel de la commune. La structure de consortium de la commune comprend les sociétés affiliées sous la direction de la commune ainsi que les parts dans les associations municipales et autres entités. Le résultat d'exploitation de la commune pour l'exercice 2025 était d'environ -4 664 000 euros. Les parts de l'État et les revenus fiscaux s'élevaient à environ 4 968 000 euros. Le résultat de l'exercice était un excédent de 31 417 euros. Le bilan de la commune comporte un déficit accumulé de 2 218 363 euros des années précédentes. Des informations supplémentaires sur les activités de la commune sont disponibles sur le site web de la commune : https://www.savukoski.fi/ Volume et contenu des tâches d'audit La durée d'une journée d'audit est estimée à 7,5 heures. La portée de l'audit conforme à la loi municipale est de 8 jours d'audit par an. Parmi ceux-ci, au moins quatre (4) jours d'audit doivent être réalisés par un auditeur financier agréé et au moins trois (3) jours d'audit par un auditeur financier agréé responsable. Le comité de contrôle se réunit annuellement environ 2 à 3 fois. L'auditeur financier agit si nécessaire en tant que secrétaire du comité de contrôle. Les fonctions de secrétaire peuvent inclure, par exemple : - la préparation des affaires de la réunion - le soutien à la rédaction des listes de propositions - la rédaction et la tenue du procès-verbal - autres tâches préparatoires et de secrétaire liées au fonctionnement du comité de contrôle Une offre est demandée pour les services suivants : - Audit légal (estimation 8 jours d'audit/an) - Fonctions de secrétaire du comité de contrôle (estimation environ 15 heures/an) - Soutien à la préparation du rapport d'évaluation (estimation environ 30 heures/an) Les quantités estimées sont des estimations fournies à des fins de comparaison des offres et ne lient pas l'entité adjudicatrice. L'auditeur financier doit rendre compte au comité de contrôle du plan d'audit, de l'avancement de l'audit ainsi que des observations faites lors de l'audit de la manière exigée par le comité. L'auditeur financier doit également participer aux réunions du comité de contrôle lorsque le comité traite des rapports de l'auditeur financier ou considère autrement la présence nécessaire. Contenu de l'offre L'offre est soumise sur le formulaire joint à l'appel d'offres (annexe 1). L'offre doit être soumise pour les services mentionnés au point 3 dans la portée spécifiée dans la demande. L'offre doit être soumise en finnois. L'offre doit indiquer : • le prix annuel de l'audit légal • le prix par jour d'audit • le prix horaire des fonctions de secrétaire • le prix annuel de la préparation du rapport d'évaluation • les informations, la compétence et l'expérience de l'auditeur financier responsable • les informations et l'expérience des autres auditeurs • l'adresse e-mail pour la communication Les prix doivent être indiqués hors TVA et doivent inclure tous les frais de déplacement et autres frais. Pièces jointes à l'offre L'offre doit inclure : • le dernier bilan de l'entité d'audit • une description du système d'assurance qualité • une description du processus d'audit • les justificatifs de la compétence des auditeurs financiers • le CV et les références de l'auditeur financier responsable • les CV et les références des autres auditeurs Soumission des offres Les offres doivent être soumises au plus tard le 04.08.2026 à 12h00 sur le service hankintailmoitukset.fi. Le soumissionnaire est responsable d'avoir examiné et compris les exigences et le contexte présentés dans l'appel d'offres au moment de la soumission de l'offre. Le soumissionnaire ne peut pas invoquer par la suite l'ignorance. Le soumissionnaire est responsable, sur la base des principes de droit contractuel, de sa capacité à agir conformément à son offre. L'offre lie le soumissionnaire. Le soumissionnaire ne peut pas se retirer de l'appel d'offres après la date limite de dépôt des offres. L'offre doit être valable au moins trois mois après la date de clôture de l'appel d'offres. D'autres informations supplémentaires sont disponibles dans les annexes.