Belgique – Équipement de distribution – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

La commande publique concerne un accord-cadre relatif à l'achat, la configuration, l'installation et la maintenance de meubles ou d'installations électroniques pour le stockage et la préparation efficaces et sécurisés des médicaments et des articles médicaux, ceci sur les services de soins infirmiers et les services médico-techniques, intégrés avec le système ADT, EPD et le logiciel de la pharmacie de l'hôpital. Ces intégrations sont cruciales, car les meubles doivent être directement opérationnels. Étant donné que notre pharmacie est ouverte 7j/7 et que les meubles sont actifs 7j/7-24h/24, il est également nécessaire que l'intervenant propose des interventions 7j/7-24h/24. Les services de soins infirmiers sont approvisionnés centralement (= à partir de la pharmacie). Nous visons à distribuer 80 % des médicaments prescrits via la pharmacie, 20 % sont prélevés par l'infirmier dans les meubles/ installations de médicaments. Pour les services médico-techniques, 100 % des médicaments prescrits sont retirés de l'armoire/ installation électronique de médicaments. La sécurité des médicaments est un point important dans le JYZ. Le meuble doit soutenir au maximum l'infirmier dans le retrait correct des médicaments. L'installation doit également soutenir au maximum la traçabilité des médicaments retirés. L'accès à l'armoire électronique doit être régulé par un contrôle d'accès par badge, permettant de définir des autorisations par utilisateur (ou groupe d'utilisateurs). En outre, le système permet, après accès à l'armoire complète, de donner accès à certains emplacements aux utilisateurs (groupes) autorisés, également par contrôle d'accès par badge. Après une période d'inactivité, le système prévoit la possibilité de verrouiller automatiquement l'armoire pour éviter un accès non autorisé. Les liaisons avec nos systèmes actuels sont cruciales pour garantir notre continuité et notre fonctionnement efficace. Dans certains services, il n'y a que peu d'espace prévu pour le placement des installations de meubles et il n'est pas possible de relocaliser d'autres fonctions ou d'agrandir les locaux. Une visite sur site est obligatoire après la phase de sélection. Cependant, si des soumissionnaires potentiels souhaitent déjà effectuer une visite sur site lors de la sélection, cela peut être demandé de manière optionnelle. Cette visite sur site ne peut cependant pas remplacer la visite obligatoire après réception du cahier des charges (après sélection). La durée de l'accord-cadre est de 10 ans pour le déploiement du remplacement des installations de meubles actuelles. Sur nos 32 installations de meubles actuelles (construites de manière diversifiée), au moins 20 meubles seront achetés, avec un maximum de 40 installations de meubles, pendant la durée de 10 ans de l'accord-cadre. L'estimation est de remplacer 18 installations en 5 ans.