Pologne – Pièces détachées pour locomotives ou matériel ferroviaire roulant – Dostawa części mechaniczno-pneumatycznych do wykonania czynności utrzymaniowych piątego poziomu naprawy P5 pojazdów metra typu Metropolis 98B w latach 2028-2030

1. L'objet du Marché est la fourniture de pièces mécanico-pneumatiques pour effectuer des travaux de maintenance de cinquième niveau de réparation P5 des véhicules de métro de type Metropolis 98B pour les années 2028-2030.

2. L'objet du Marché comprend la fourniture de pièces de rechange pour les véhicules de métro de type Metropolis 98B, indiquées dans le document intitulé « Liste des pièces commandées », constituant l'annexe n° 1 à la Spécification Technique (ci-après également : « ST »), constituant l'annexe n° 1 à la Spécification des Conditions du Marché (ci-après également : « SCM ») et faisant partie intégrante de celle-ci.

3. Le Fournisseur garantira les pièces de rechange fournies dans les conditions indiquées dans la ST (annexe n° 1 à la SCM) ainsi que dans le Modèle de Contrat (annexe n° 2 à la SCM). Pendant une période égale à la période de garantie accordée, l'objet du Marché sera couvert par une garantie.

4. L'objet du Marché sera réalisé conformément à la documentation de la procédure, c'est-à-dire : la SCM et ses annexes, en particulier la ST ainsi que le Modèle de Contrat (annexe n° 2 à la SCM).

5. Le Pouvoir Adjudicateur permet la soumission d'une offre pour des pièces équivalentes aux pièces originales indiquées par le Pouvoir Adjudicateur dans l'annexe n° 1 à la ST. En cas d'offre de pièces équivalentes, celles-ci doivent avoir les mêmes paramètres que les pièces originales, tout en répondant aux exigences fonctionnelles des pièces originales et en étant compatibles avec les autres éléments du véhicule. Le Pouvoir Adjudicateur exige que le producteur de pièces équivalentes dispose dans son entreprise d'un Système de Management de la Qualité. Le Fournisseur qui propose la fourniture de pièces équivalentes est tenu de :

- déclarer dans le formulaire d'offre qu'il propose et fournira des pièces équivalentes,

- indiquer dans l'offre les positions de l'annexe n° 1 à la ST pour lesquelles il propose des pièces équivalentes,

- inclure dans l'offre les données des pièces équivalentes offertes, c'est-à-dire les noms des pièces équivalentes, les producteurs des pièces équivalentes, les numéros de catalogue/marques des pièces équivalentes, étant entendu que le Fournisseur doit décrire les pièces équivalentes offertes dans l'offre de manière à permettre au Pouvoir Adjudicateur d'identifier sans ambiguïté quelles pièces équivalentes le Fournisseur propose dans la position donnée du formulaire d'offre (position donnée de l'annexe n° 1 à la ST),

- soumettre avec l'offre les moyens de preuve matériels mentionnés au point 12 de la SCM, à savoir : 1) une copie du certificat de mise en œuvre du Système de Management de la Qualité, délivré par l'entité accréditante, pour le producteur des pièces équivalentes offertes, 2) une copie de l'évaluation de l'importance du changement (réalisée à ses propres frais et à ses propres frais), concernant les pièces équivalentes offertes. Le résultat de cette évaluation doit être sa qualification en tant que changement non significatif, non lié à la sécurité. Sur la base de l'évaluation de l'importance du changement, le Fournisseur soumettra une déclaration (conformément à l'annexe n° 3 à la ST) confirmant les critères d'équivalence suivants : le changement est réversible et les conséquences de la panne sont faibles ; 3) une copie de la déclaration délivrée par le producteur du véhicule ou l'entité notifiée et autorisée par l'UTK, que ces pièces peuvent être utilisées dans les véhicules exploités par Metra Warszawskie Sp. z o.o., pour lesquels le certificat d'admission à l'exploitation du type de véhicule ferroviaire n° T/2001/0137 a été délivré par le Chef Inspecteur des Chemins de fer, sur la base de la loi sur le transport ferroviaire du 28 mars 2003, qu'elles sont substitutives aux originales avec les mêmes paramètres et exigences ; 4) une copie de la documentation technique complète, opérationnelle, avec WTWiO. Le Pouvoir Adjudicateur acquerra le droit d'utiliser la documentation susmentionnée conformément aux modalités définies dans le Modèle de Contrat (annexe n° 2 à la SCM). La documentation doit inclure : les numéros de producteur, leurs paramètres, les règles de recyclage ; 5) le Fournisseur introduisant le changement est tenu de l'analyser et de le classer dans l'une des six catégories conformément au Règlement d'exécution de la Commission UE n° 402/2013 et, si nécessaire, par l'intermédiaire d'une unité d'évaluation, d'évaluer correctement l'application du processus de gestion des risques et de rédiger un rapport approprié. L'unité d'évaluation doit répondre aux critères indiqués à l'annexe n° II du Règlement 402/2013 susmentionné ; 6) une copie de la documentation complète confirmant la réalisation du processus d'évaluation de l'importance du changement, afin de prouver que les produits qu'il propose répondent aux exigences définies par le Pouvoir Adjudicateur. Si le Fournisseur ne soumet pas les moyens de preuve matériels mentionnés ci-dessus et au point 12.1 ppkt 1) - 6) de la SCM ou si les moyens de preuve matériels soumis par lui sont incomplets, le Pouvoir Adjudicateur, agissant conformément à l'art. 107, al. 2 de la loi Pzp, demandera leur soumission ou leur complément dans le délai imparti. Si le Fournisseur déclare dans le formulaire d'offre qu'il propose la fourniture de pièces équivalentes dans une tâche donnée, mais ne fournit pas les données indiquant quelles pièces équivalentes il propose, le Pouvoir Adjudicateur rejettera l'offre dans le cadre de la tâche donnée sur la base de l'art. 226, al. 1, point 5 de la loi Pzp.