Belgique – Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

Provincie Limburg souhaite établir un accord-cadre pour l'entretien technique et les réparations connexes des installations HVAC des bâtiments de l'administration provinciale de la Province de Limburg. L'accord-cadre est conclu pour une durée de 4 ans. Cet accord-cadre vise à fournir:

Partie 1: Entretien légalement obligatoire - effectué par le personnel propre de l'adjudicataire (avec les certifications requises) ou des organismes d'inspection reconnus.

- une inspection annuelle des appareils de chauffage fonctionnant au fuel et au gaz.

- pour les appareils de refroidissement, le prestataire de services veillera à ce que les obligations en matière d'entretien et d'inspection soient respectées.

- le prestataire de services est responsable d'une mesure d'étanchéité des conduites de gaz.

Partie 2: Entretien préventif - entretien supplémentaire aux exigences légales, à effectuer à intervalles réguliers ou en fonction des heures de fonctionnement, dans le but de:

- prolonger la durée de vie des installations;

- prévenir les situations dangereuses;

- prévenir les pannes et les défauts;

- maintenir la consommation d'énergie aussi basse que possible.

Partie 3: Entretien correctif - entretien effectué lorsque des défauts surviennent:

- réparer les pannes et les défauts dans le délai convenu;

- le prix des pièces de rechange est déterminé sur la base d'un pourcentage d'augmentation;

Partie 4: Sous-traitance - exécution de travaux dans le cadre de la démolition, de la rénovation et/ou de l'extension des installations techniques:

- un ordre de service séparé est donné pour chaque sous-traitance, indiquant la nature et l'étendue des travaux, la date de début et le délai d'exécution. Un propre pv de constatation pour l'acceptation des travaux de la sous-traitance (sous-livraison) sera établi, conformément aux dispositions du présent cahier des charges;

- sur la base d'un prix par heure pour les heures de travail;

- le prix des matériaux nécessaires est déterminé sur la base d'un pourcentage d'augmentation;

- il ne peut être déterminé ni un nombre minimum d'heures de travail, ni un montant minimum de sous-traitance.

Partie 5: Pièces de rechange sur la base d'un pourcentage d'augmentation - le montant annuel prévu pour les pièces de rechange nécessaires (entretien préventif, entretien correctif et sous-traitance) est fixé à 100 000 € hors TVA.

La combinaison de ces interventions vise à:

- assurer la continuité des activités;

- garantir un fonctionnement sûr;

- prévenir les situations dangereuses;

- prolonger la durée de vie des installations techniques, c'est-à-dire veiller à ce que les installations, d'un point de vue économique et/ou technique, durent le plus longtemps possible;

- protéger le matériel contre les dommages;

- prévenir les pannes et les défauts;

- réparer les défauts;

- minimiser la consommation d'énergie;

- installer et mettre en service des installations HVAC supplémentaires via des sous-traitances.