Belgique – Services d'assurance – Verzekeringen gemeente en OCMW Ingelmunster 2027- 2032

L'ordre porte sur la fourniture de services d'assurance pour l'administration communale et l'OCMW d'Ingelmunster tels que décrits dans les spécifications techniques de ce cahier des charges et de l'inventaire. L'objet est la conclusion de polices d'assurance pour les assurances personnes, les assurances dommages matériels, les assurances responsabilité, les assurances flottes dans le premier lot et l'assurance hospitalisation dans le deuxième lot de l'ordre. Conformément à l'article 47 de la loi du 17 juin 2016, la commune agit en tant qu'autorité adjudicatrice pour les deux instances. Conformément aux dispositions de l'article 2, 24°, article 35, alinéa 1, 3° et article 38 de la loi du 17 juin 2016, relative à la législation sur les marchés publics et de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, l'ordre sera attribué par le biais d'une procédure de passation avec négociation et publication belge et européenne. Conformément à l'article 38. § 1, c et §5, l'autorité adjudicatrice applique la procédure de passation avec négociation, car le contenu et les conditions de ces polices ne peuvent pas être établis avec précision sous négociation. Classification des marchés de services : CPV 66510000-8. Le premier lot de l'ordre est un tout indivisible mais il doit être travaillé avec des polices individuelles pour les risques demandés. Les primes doivent être calculées annuellement par instance. La date d'entrée en vigueur des polices doit être fixée au 1er janvier. Le deuxième lot de l'ordre concerne uniquement l'assurance hospitalisation. Il est possible de soumissionner pour l'un des deux lots ou pour les deux lots. Les statistiques des sinistres pour toutes les autorités participantes peuvent être demandées au fonctionnaire dirigeant de la commune et de l'OCMW Ingelmunster, M. Christophe Pareit, via [email protected]. Les compagnies d'assurance sont considérées comme les seuls inscrits possibles dans cet ordre. Les offres des courtiers ou d'autres intermédiaires seront rejetées. L'offre doit comporter au moins les éléments suivants : - Formulaire d'inscription complété et signé. - Preuve de la capacité de signature prouvant l'autorité de lier l'entreprise (extraits des statuts, procuration, …). - Note concernant les garanties supplémentaires et autres par assurance. Le nombre maximum de pages pour ces notes est spécifié dans les spécifications techniques. Les propositions dont la note dépasse ce nombre ne peuvent être prises en considération que pour le nombre maximum de pages spécifié. Les conditions générales doivent être jointes dans un fichier séparé. L'inscrit est invité, s'il découvre une erreur dans le cahier des charges ou une disposition qu'il considère comme irrégulière ou qui le rend impossible de participer à cet ordre, à le signaler dès que possible après réception. Les demandes ou remarques jugées recevables par le service adjudicateur seront corrigées et, le cas échéant, un report éventuel de la date de dépôt des offres. Les autres inscrits qui ont également reçu des conditions de charge seront informés simultanément. Chaque inscrit peut améliorer son offre avec une remise commerciale. Lorsque les inscrits, conformément à l'article 50, soumettent une réduction de prix ou une proposition d'amélioration de leur offre, l'offre régulière économiquement la plus avantageuse est déterminée, tenant compte des réductions de prix ou des propositions d'amélioration pour certains lots groupés et de l'ensemble économiquement le plus avantageux de tous les lots. La première analyse des offres sera effectuée sans tenir compte de ces remises. Les remises commerciales ne seront prises en compte qu'au moment de la phase BAFO par lot, le cas échéant, comme formulé par l'inscrit. Si une remise sous forme de pourcentage est donnée, elle sera calculée comme suit : remise X % sur la prime, c'est-à-dire prime nette * (1 - X %) = nouvelle prime.