Norvège – Services de serrurerie – Framework agreement for access control, locks and fittings

La municipalité de Horten et l'Autorité portuaire de Horten administrent un total d'environ 70 bâtiments d'une superficie totale d'environ 150 000 m², en plus d'environ 450 logements locatifs. Les bâtiments incluent, entre autres, des mairies, des maisons de retraite, des écoles, des crèches et d'autres bâtiments municipaux avec des exigences différentes en matière de sécurité, d'accessibilité et de fonctionnement. L'autorité contractante doit établir un nouveau marché-cadre pour l'achat de serrures et de ferrures, de systèmes de verrouillage, d'installations de contrôle d'accès et des services associés. L'objectif de l'appel d'offres est d'assurer un fonctionnement stable et sûr dans les bâtiments et les résidences municipaux, de garantir la disponibilité en cas d'événements aigus, ainsi que le besoin de remplacement et d'entretien continu. La municipalité dispose actuellement d'un contrôle d'accès d'environ 500 portes réparties entre environ 60 bâtiments. Les systèmes existants et les conditions de construction nécessitent un soumissionnaire qui peut aider à la fois en matière de matériaux, d'installations, de service et de conseils professionnels dans l'ensemble du domaine du contrat. L'appel d'offres doit contribuer à une bonne fonctionnalité, un suivi prévisible et des systèmes qui soutiennent les lois, règlements et directives de sécurité applicables. Description de la mission L'appel d'offres concerne un marché-cadre pour la livraison de serrures et de ferrures, de systèmes de verrouillage mécaniques et électroniques, de cylindres et de clés (profil bloqué ou système), de systèmes de contrôle d'accès ainsi que des services associés pour la municipalité de Horten et l'Autorité portuaire de Horten. Le marché-cadre couvrira à la fois les besoins planifiés et aigus des bâtiments municipaux et des logements locatifs. La livraison comprendra, entre autres, la rénovation et le remplacement des installations existantes, de nouvelles installations, des services, des interventions en cas d'erreur, des interventions sur site, des inspections sur site et la livraison de matériaux associés. Les soumissionnaires doivent être en mesure de gérer des missions dans des bâtiments ayant des exigences différentes, et de contribuer à un suivi rapide et fiable en cas d'interruptions de fonctionnement ou d'exigences de sécurité. Il y aura également un besoin de livraison de clés, de cylindres, de cadenas, de panneaux et d'autres équipements pertinents. Les ressources opérationnelles propres de la municipalité peuvent, en outre, avoir besoin de matériaux dans le cadre du contrat. Les nouvelles livraisons et travaux doivent être en mesure de fonctionner avec le système de contrôle d'accès existant de l'autorité contractante. Les missions varieront en taille, des petites missions de service et d'entretien aux grands remplacements et modifications. D'autres exigences concernant le délai de réponse, la mise en œuvre, la documentation et les conditions contractuelles sont mentionnées dans d'autres parties de la documentation de l'appel d'offres. Les soumissionnaires devront être consultés et proposer d'autres systèmes/produits s'il s'agit de la meilleure solution pour l'autorité contractante. Les soumissionnaires devront être en mesure d'être le consultant de l'autorité contractante pour les serrures, les ferrures et les choix de portes dans la phase de conception technique. Les soumissionnaires devront collaborer avec l'autorité contractante et d'autres consultants/architectes de manière constructive et positive. Contrôle d'accès La municipalité de Horten utilise actuellement le système de contrôle d'accès Vanderbilt Omnis, qui est contrôlé depuis le serveur de Horten et exploité par la municipalité. Les futurs systèmes de contrôle d'accès doivent être en mesure d'être intégrés avec le système existant, sans coût supplémentaire pour la municipalité de Horten. L'exploitation quotidienne et la programmation de l'installation seront assurées par la municipalité de Horten. La communication vers les bâtiments de la municipalité se fait via le réseau fibre de la municipalité.