Danemark – Services d'orthodontie – Udbud af rammeaftale om tandreguleringsbehandlinger og retentionsforløb for børn og unge i Dragør Kommune

L'acheteur publie le présent appel d'offres pour un accord-cadre concernant les traitements orthodontiques et les traitements de rétention pour les enfants et les jeunes à Dragør Kommune, qui sont couverts par les critères de l'Agence nationale de la santé pour une offre de traitement orthodontique municipal. L'accord-cadre comprend les parcours de traitement orthodontique, y compris le traitement d'urgence et les parcours de rétention sur les patients (enfants et jeunes) de Dragør Kommune, qui sont référés à – et acceptent – l'offre de traitement. Les patients ont été préalablement examinés par un spécialiste en orthodontie et jugés éligibles aux critères de l'Agence nationale de la santé pour une offre de traitement orthodontique municipal. En outre, des dispositifs de rétention et leur contrôle peuvent être achetés dans le cadre de l'accord. Les traitements couverts sont divisés en quatre catégories et décrits plus en détail dans l'annexe 2 du dossier d'appel d'offres : Spécification des exigences. L'acheteur s'attend à référer environ 100 à 120 patients par an, mais ce chiffre peut varier à la hausse comme à la baisse. L'estimation de 100 à 120 patients par an est un chiffre indicatif basé sur la taille de la cohorte, la prévalence attendue des malpositions dentaires nécessitant un traitement et les expériences des années précédentes. Cependant, les fournisseurs ne sont pas garantis d'un minimum de commandes. Le fournisseur doit toutefois accepter de recevoir au moins 5 patients par mois et au total au moins 55 patients par an. Aucun renvoi n'est attendu pour le mois de juillet. À la signature du contrat, un petit groupe de patients, examinés par l'acheteur au quatrième trimestre 2026 ainsi qu'en janvier 2027 (environ 10 patients par mois), a été constitué, ce qui signifie qu'un plus grand nombre de patients seront référés au démarrage du contrat, à condition que le ou les fournisseurs puissent accueillir les patients. Les cliniques où les traitements seront effectués doivent être physiquement situées au Danemark et à un maximum de 50 km de l'hôtel de ville de Dragør, mesuré comme le trajet le plus court possible en voiture. La limitation de distance est justifiée par le temps de transport et les coûts de transport pour les patients. La raison pour laquelle les services doivent être fournis au Danemark est que les soins de santé danois sont appliqués. L'acheteur conclura un accord-cadre avec les trois fournisseurs (jusqu'à trois) qui, globalement, ont soumis les offres les plus économiques sur l'ensemble des quatre traitements tarifés dans les catégories 1 à 4. Les trois fournisseurs qui ont soumis les offres globalement les plus économiques seront ensuite classés et classés ensemble pour les traitements couverts par les catégories 1, 2 et 3, et séparément pour les traitements couverts par la catégorie 4, en utilisant les modèles en cascade décrits dans les conditions de l'appel d'offres. Lors du renvoi des patients, l'acheteur offrira d'abord le renvoi au fournisseur le mieux classé selon le modèle en cascade pour les catégories 1 à 3 et la catégorie 4, et seulement si celui-ci ne peut pas fournir, l'acheteur passera au fournisseur suivant dans la liste, et ainsi de suite. Les accords-cadres sont conclus pour une période de deux (2) ans avec la possibilité pour l'acheteur de prolonger la période de contrat deux fois d'un (1) an. Le nombre estimé de parcours de traitement dans les catégories 1 à 4 à fournir conformément à l'accord-cadre est de 480 traitements, et le nombre maximal total de parcours de traitement dans les catégories 1 à 4 à fournir conformément à l'accord-cadre est de 600 traitements.