Finlande – Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy vous demande de soumettre une offre basée sur un calendrier et un prix plafond pour les services de conception audiovisuelle de Varia Hiekkaharju, conformément à cette demande de proposition et à ses documents annexes. L'acquisition est réalisée par une procédure ouverte. La Ville de Vantaa a effectué une étude de besoins et un plan de projet pour l'objet. VTK Kiinteistöt Oy achète et réalise la conception et la construction du projet jusqu'à son achèvement. La forme de contrat pour l'objet est un contrat de maîtrise d'œuvre, en tenant compte du fait que les concepteurs sont en relation contractuelle avec VTK Kiinteistöt Oy pendant toute la durée du projet. Le centre de formation professionnelle de Vantaa Varia, situé à Hiekkaharju, est situé à l'adresse Tennistie 1, 01370 Vantaa. La rénovation de l'immeuble de Vantaa Varian Hiekkaharju fait partie d'une stratégie de développement plus large du réseau d'installations de Varia. Actuellement, Varia organise une formation professionnelle dans quatre centres : Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki et Aviapolis. À l'avenir, les activités éducatives seront centralisées dans trois centres : Hiekkaharju, Vehkala et le campus des compétences de Tikkurila. VTK Kiinteistöt Oy possède les trois sites et agit en tant qu'autorité responsable du développement du projet et de la construction. Après la rénovation, le centre de Hiekkaharju dispose de 1 540 places pour les étudiants. L'ensemble immobilier du projet a une superficie d'environ 23 500 m² et les locaux sont utilisés par les domaines de la sécurité, de la mécanique et de la technologie de production, de la technologie du bâtiment, de la construction, des services de nettoyage et d'immeubles, de la finition des surfaces ainsi que de la restauration et de la restauration. L'ensemble immobilier de Varia Hiekkaharju se compose de trois parties : - L'ancien bâtiment d'origine (construit en 1963), d'une superficie d'environ 11 350 m². - Les extensions (réalisées en 2006), d'une superficie d'environ 12 150 m² - La nouvelle partie construite lors de la rénovation d'environ 1 000 m². Le taux de rénovation de la partie ancienne est élevé par endroits et le bâtiment est protégé par le plan d'aménagement SR 5. Des réparations PTS étendues seront effectuées pour la partie d'extension et, par exemple, les systèmes de technologie du bâtiment seront mis à jour pour répondre aux besoins actuels. L'objectif est de permettre l'utilisation commune des locaux de manière à soutenir la coopération fonctionnelle et à augmenter le taux d'utilisation des locaux également en soirée. Les besoins variés en matière de locaux pour les domaines éducatifs de l'école professionnelle ainsi que l'utilisation commune des locaux entre les utilisateurs du bâtiment imposent des exigences aux objectifs d'utilisation des locaux. Le contenu et l'étendue du projet seront précisés au cours du projet. Le concepteur AV est responsable de la conception des systèmes audiovisuels du projet, de la phase de conception générale à la conception de la mise en œuvre, ainsi que de la participation aux tâches de construction, de mise en service et de garantie. La tâche comprend l'affinement des solutions AV conformément au plan de projet, la conception des systèmes AV locaux, la préparation des documents de planification nécessaires ainsi que l'intégration des systèmes AV avec les autres disciplines de conception. Le concepteur prépare les devis et les documents nécessaires à la mise en œuvre, y compris les dessins, les schémas, les listes de matériel et les documents techniques. La conception couvre les systèmes AV des locaux d'enseignement, de conseil, du personnel et d'utilisation commune du bâtiment, les systèmes AV de l'auditorium ainsi que le système de sonorisation du bâtiment. Les solutions AV de la salle à manger sont conçues de manière à ce que l'espace soit adapté non seulement à l'utilisation alimentaire, mais aussi à divers événements de présentation, de célébration et de réunion. Pendant la construction, le concepteur participe à l'affinement des plans, au traitement des approbations des équipements, aux tests de fonctionnement et aux procédures de réception ainsi qu'aux inspections pendant la période de garantie. Les étapes du calendrier de projet prévu sont présentées ci-dessous : - Mise à jour et prise de décision sur le plan de projet (5/2025–1/2026) - Acquisition des concepteurs (12/2025–6/2026) - Conception générale (4/2026–1/2027) - Conception de la mise en œuvre (2/2027–2/2029) - Acquisition de l'entrepreneur (6/2026–1/2027) - Préparation de la construction (2/2027–4/2027) - Construction (5/2027–5/2029) - Aménagement et modifications de l'utilisateur (6–8/2029) - Mise en service (8/2029). Le projet est conçu sur la base d'un modèle d'information. La conception respecte les exigences générales du modèle d'information YTV 2012 ainsi que les annexes complémentaires de YTV 2012. La conception du modèle d'information est coordonnée par un coordinateur de modèle d'information séparément désigné, qui est responsable de l'affinement de la directive de modèle d'information du projet au début de chaque phase du projet avec les concepteurs. Les modèles d'information des phases du projet sont stockés dans la banque de projets en format ifc et natif. Les modèles composites sont stockés dans la banque de projets en format *.SMC (solibri) ou dans un format équivalent. Le travail respecte les conditions KSE 2013 telles que stipulées dans la demande de proposition et le contrat, à l'exception des exceptions mentionnées. Les documents de planification sont rédigés en finnois. La demande de proposition se compose des documents suivants : - Cette demande de proposition - Formulaire ESPD - Annexe 1 : Projet de contrat de conseil - Annexe 2 : Programme de projet - Annexe 3 : Plan de projet - Annexe 4 : Annexes du plan de projet, le cas échéant - Annexe 5 : Formulaire de soumission