Belgique – Coffres – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

Ce dossier d'achat concerne la livraison, l'installation et la mise en service de casiers et coffres-forts pour divers groupes d'utilisateurs et zones fonctionnelles au sein de l'hôpital. Il s'agit notamment de casiers dans les vestiaires du personnel, les salles d'équipe et les postes de soins, les zones de patients et les chambres de patients, ainsi que des casiers pour les départements administratifs où le principe du travail flexible est appliqué. Pour les vestiaires du personnel, on part initialement d'un concept flexible dans lequel des casiers dynamiques, non attribués à une personne, sont combinés avec de plus petits casiers personnels pour le stockage permanent, par exemple, de chaussures de travail ou d'autres articles personnels liés au travail. Étant donné la surface disponible dans les vestiaires centraux du personnel ainsi que dans les vestiaires du quartier opératoire, l'espace disponible doit être utilisé de la manière la plus efficace possible. L'adjudicataire est invité à développer, en tenant compte des espaces disponibles, des besoins des utilisateurs et des plans fournis, un concept de casiers optimal et à le visualiser de manière structurée dans l'offre. En plus de cette solution de base, l'adjudicataire doit obligatoirement développer une variante complète dans laquelle les vestiaires du personnel sont équipés au maximum de casiers personnels attribués individuellement. Cette variante doit également être intégrée dans le planning mis à disposition (en phase de marché) et être tarifée séparément afin que l'autorité adjudicatrice puisse évaluer et comparer les deux concepts de manière transparente. Pour les casiers dynamiques, non attribués à une personne, dans les vestiaires du personnel et les départements administratifs, un système d'accès et de gestion électronique doit être prévu, qui sera lié au système central de gestion des badges de l'hôpital. Les employés doivent ainsi pouvoir utiliser ces casiers avec leur badge de personnel existant. Les casiers personnels dans les vestiaires du personnel ne relèvent pas de cette obligation de liaison. De plus, des casiers plus petits seront installés dans les salles d'équipe et les postes de soins pour le stockage sécurisé des effets personnels tels que les smartphones et les portefeuilles. Des casiers seront également installés dans diverses zones de patients, y compris l'hôpital de jour. Dans les chambres de patients, il s'agit de coffres-forts séparés pour le stockage sécurisé des biens personnels et de valeur. Pour les départements administratifs, où des postes de travail flexibles sont utilisés, un concept de casiers adapté doit être proposé, qui tient compte d'une utilisation efficace de la capacité disponible et qui peut soutenir à la fois une utilisation dynamique et personnelle. Pour tous les casiers et coffres-forts non liés au système central de gestion des badges, l'adjudicataire doit proposer un système de verrouillage efficace, convivial et durable sans l'utilisation de clés physiques. La solution proposée doit être adaptée à l'utilisation prévue et au groupe d'utilisateurs concerné et doit être facilement gérable pour l'hôpital. Les solutions possibles peuvent, par exemple, fonctionner avec un code PIN, un badge séparé, un bracelet ou un système électronique équivalent. L'ensemble doit aboutir à un système de casiers flexible, sécurisé, convivial, facile à entretenir et orienté vers l'avenir, qui s'intègre de manière optimale à l'infrastructure disponible, aux différents profils d'utilisation et au fonctionnement opérationnel de l'hôpital.