Norvège – Services de gestion de parc de véhicules – Leasing and administration of vehicles

**Arrière-plan**

Le comté de Trøndelag doit conclure un nouveau marché-cadre avec un fournisseur pour la location et la gestion de véhicules. La raison de l'appel d'offres est que l'accord actuel expire en novembre 2026, et le comté doit assurer la continuité du service par le biais d'un système complet et orienté vers l'avenir. Le comté a des besoins complexes dans différents domaines d'activité et lieux, y compris les écoles, les routes, les biens immobiliers, les cliniques dentaires, l'administration ainsi que les opérations et la maintenance. Il est nécessaire d'administrer conjointement la flotte afin d'obtenir une bonne vue d'ensemble, un contrôle uniforme et un parc de véhicules adapté aux différents besoins de service. L'appel d'offres doit également soutenir l'objectif du comté de disposer du bon véhicule pour la bonne utilisation, d'augmenter la standardisation au sein de l'entité et de développer la flotte de manière planifiée en fonction de son utilisation, de sa durée de vie et des exigences opérationnelles.

**Description de la mission**

La mission comprend la location et la gestion complète des véhicules du comté par le biais d'un marché-cadre avec un seul soumissionnaire. Le marché-cadre s'appliquera à tous les lieux d'utilisation et domaines d'activité du comté de Trøndelag. La livraison comprendra à la fois des véhicules de service, des fourgonnettes et des véhicules spécialisés. Le soumissionnaire devra gérer l'administration continue des véhicules, de la commande et du suivi à la coordination de l'entretien, de la maintenance et d'autres missions administratives liées à la flotte. Un système est demandé qui donne au comté un aperçu continu et des informations de pilotage pour l'ensemble de la flotte de véhicules. Cela inclut, entre autres, un aperçu électronique des véhicules ainsi que des rapports qui fournissent une base pour suivre l'utilisation, les coûts, les écarts et la composition de la flotte entre les entités, les lieux et les types de véhicules. Des exigences supplémentaires concernant le contenu et le rendement de la livraison sont détaillées dans la spécification des exigences.

**Conception de l'appel d'offres**

Les soumissionnaires doivent remplir et répondre à tous les points des documents d'appel d'offres. La documentation doit être téléchargée sous forme de fichiers pdf, sauf indication contraire. L'annexe 3 - formulaire de soumission doit être téléchargée sous forme de fichier Excel. Les documents à compléter et à soumettre avec l'appel d'offres sont :

· Annexe 1 - Confirmation de l'appel d'offres complétée

· Annexe 2 - Spécification des exigences avec toutes les références aux annexes.

· Annexe 3 - Formulaire de soumission complété

· Version censurée de l'offre