Belgique – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

La commande consiste à fournir, mettre en œuvre et maintenir un système de gestion du temps de travail et de planification du personnel pour le personnel de la ville de Hasselt et les entités liées à la ville. La ville de Hasselt comprend les services municipaux et OCMW, les écoles primaires municipales, Knst., le centre de soins résidentiels HOGEVIJF, le musée du genièvre, le musée de la mode, le Stadsmus, le jardin japonais, le domaine de Kiewit, la piscine municipale Kapermolen, le crématorium, les bibliothèques BHL et Abdij Herkenrode. L'autorité locale de Hasselt souhaite remplacer le système actuel de gestion du temps de travail pour le personnel de la commune et les entités liées à la ville. Cela concerne environ 1800 agents avec différents statuts et horaires de travail. Il existe également plusieurs régimes de position juridique qui peuvent s'appliquer. Le système doit pouvoir enregistrer et consolider toutes les données de gestion du temps de travail dans un ensemble logique et intégré, quel que soit le statut, l'horaire de travail ou le régime de position juridique. L'autorité locale de Hasselt souhaite également remplacer le système de planification du personnel pour les centres de soins résidentiels de HOGEVIJF. Dans le cadre de cet appel d'offres, nous souhaitons prioritairement investir dans un système de planification du personnel pour HOGEVIJF et l'accueil extrascolaire. À l'avenir, la planification doit pouvoir être étendue à d'autres services tels que les services techniques de la gestion urbaine, les affaires civiles, la piscine, etc. HOGEVIJF et l'accueil extrascolaire comprennent environ 400 agents. Le système doit être intégré avec la gestion du temps de travail afin d'assurer une synchronisation immédiate des données et une cohérence totale des données pour les deux aspects. La ville de Hasselt agira en tant que centrale d'achat pour la ville de Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt et tous les agences autonomisées de la ville de Hasselt et OCMW Hasselt. Les entités liées à la ville peuvent utiliser les services de cet appel d'offres et ce, aux mêmes conditions. La commande concerne: - La fourniture et la mise en œuvre d'un package logiciel intégré pour la gestion du temps de travail et la planification du personnel; - L'installation/mise en œuvre de ce package logiciel, y compris la migration/la conversion des données nécessaires à partir du package existant; - La mise en place de toutes les mesures techniques et organisationnelles en matière de sécurité de l'information, de la protection des données personnelles et de l'intelligence artificielle (lorsqu'elles sont pertinentes) pour se conformer aux exigences légales; - L'intégration du nouveau package logiciel avec des logiciels tels que la gestion du personnel et la paie; - La maintenance et le support du package logiciel; - La fourniture, l'installation et la maintenance de horodateurs ou de pointeuses physiques sur différents sites du territoire de Hasselt.