Allemagne – Services spécialisés de transport routier de passagers – Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Il est mis en adjudication un accord-cadre pour des commandes de transport en autocar pour les trois réunions actuelles des boursiers du DAAD par an en Allemagne. Les réunions ont lieu dans un lieu universitaire en Allemagne (= lieu de l'événement). Le nombre peut varier en fonction du financement du DAAD par ses bailleurs de fonds et est fixé annuellement par le DAAD. Les réunions servent à approfondir les contacts du DAAD avec ses boursières et boursiers, mais aussi à la création de réseaux entre les personnes soutenues. De plus, nous offrons aux participantes et participants la possibilité d'écouter des conférences scientifiques ou de donner eux-mêmes une conférence. Un programme culturel et une soirée de clôture commune complètent le programme. Le format des réunions des boursiers, les lieux et les dates sont fixés par le DAAD. Le format actuel prévoit que les événements commencent toujours le vendredi après-midi avec l'arrivée des participantes et participants et se terminent le dimanche après le petit-déjeuner. Environ 50 membres du personnel du DAAD voyagent pour l'encadrement et participent généralement à l'ensemble du programme. Les participantes et participants sont généralement logés dans quatre à cinq hôtels au lieu de l'événement. Les participantes et participants sont transportés par l'entreprise de bus, par groupes, de leurs lieux universitaires individuels au lieu de l'événement. Les lieux de prise en charge et le lieu de l'événement respectif se trouvent généralement dans un rayon de 500 km au maximum. La détermination des lieux de prise en charge avec le nombre de personnes à transporter est effectuée par le DAAD. Sur place, les participantes et participants sont transportés des hôtels à l'université et à d'autres lieux à proximité (jusqu'à 50 km de distance) du lieu universitaire selon le programme. La description détaillée des prestations est à consulter dans l'annexe 02 des documents d'appel d'offres.