Finlande – Systèmes d'information et serveurs – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

L'objet de l'appel d'offres est une solution centralisée et unifiée qui soutient les objectifs stratégiques de la Ville d'Helsinki en matière d'exploitation des données, de numérisation et de prise de décision basée sur les données. La solution à acquérir est destinée à être utilisée par les secteurs d'activité et les entreprises de la Ville d'Helsinki. La solution clé en main doit être mise en œuvre en tant que service SaaS (solution basée sur le cloud). La solution à acquérir est fournie en tant que service complet, incluant un projet de mise en service fixe, un support et une maintenance continue du service, ainsi que des travaux d'expertise commandés séparément. L'étendue de l'appel d'offres est précisée plus en détail dans l'invitation à soumissionner et ses annexes. La Ville d'Helsinki génère et utilise continuellement de grandes quantités de données, et la gestion de la propriété des données est fragmentée entre les différents secteurs d'activité et entreprises. Les pratiques et les capacités de gestion des métadonnées varient entre les différentes entités, rendant difficile l'obtention d'une vue d'ensemble. Plusieurs modèles de métadonnées standardisés sont utilisés, mais leur application et leur gestion varient, ce qui complique l'utilisation conjointe et l'intégration des données. Les métadonnées ne sont pas gérées de manière centralisée, et il n'existe pas de cadre de référence pour celles-ci. Les pratiques de propriété des données varient entre les différentes entités, ce qui peut affecter le partage des données, le maintien de leur qualité et la définition des questions de responsabilité. Cela empêche une utilisation et un partage efficaces des données entre les différentes entités et contribue au fait que la compréhension de l'information est fortement liée aux personnes, ce qui pose des risques à la continuité de la gestion de l'information. Bien que les données financières et RH soient déjà partagées, la propriété des données de la ville n'est pas pleinement exploitée. Il y a tellement de données que leurs possibilités ne sont pas toujours vues, et le partage de l'information ne se fait pas de manière systématique ou à l'échelle de la ville. Certains des anciens systèmes de la ville ne supportent pas les besoins modernes de modélisation et d'intégration des données, tandis que les systèmes plus récents le font. La gestion des glossaires est principalement décentralisée entre les différentes entités, et il n'existe pas de modèle de gestion centralisé. Cela complique l'uniformité de l'information. De plus, le flux de données entre les systèmes n'est pas entièrement maîtrisé. Le transfert d'informations entre différents systèmes peut être difficile, ce qui peut entraîner une perte d'informations, des erreurs ou des retards dans la prise de décision. Pour résoudre ces défis, la Ville d'Helsinki a lancé un travail de développement de la gestion des informations, dans le cadre duquel l'acquisition d'un catalogue de données commun à la ville est en cours. Le but du catalogue de données est de fournir une solution centralisée pour la gestion, la découverte et la compréhension de la propriété des données de la ville. L'objectif de la solution à acquérir est de soutenir la prise de décision basée sur les données. Le contrat est en vigueur pour une durée déterminée de deux (2) ans à compter de sa signature. Après cela, le contrat se poursuit indéfiniment. L'objet de l'appel d'offres est décrit plus en détail dans cette invitation à soumissionner et ses annexes. La Ville d'Helsinki ne s'engage à aucune quantité d'achat.